Как посмотреть объем почтового ящика outlook


Управление размером почтового ящика - Outlook

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Если вы регулярно получаете сообщения о том, что свободное место в вашем почтовом ящике почти исчерпано, очистка почтового ящика поможет вам сократить размер данных в нем.

  1. В Outlook выберите Файл > Средства очистки > Очистка почтового ящика.

  2. Вы можете сделать следующее:

    • просмотреть общий размер почтового ящика и его отдельных папок;

    • найти элементы, которые старше определенной даты или превышают определенный размер;

    • заархивировать элементы с помощью автоархивации;

    • просмотреть размер папки "Удаленные" и очистить ее;

    • просмотреть размер папки "Конфликты" и удалите ее.

Советы по очистке почтового ящика

Если ваша почта хранится на почтовом сервере, например Exchange, то после достижения предельного размера почтового ящика ваш администратор может ограничить его функциональность. Например, при достижении 90 МБ вам будет направлено предупреждение, при достижении 100 МБ вы будете лишены возможности отправлять сообщения, а при достижении 110 МБ вы больше не сможете получать сообщения.

Вот несколько способов управления размером почтового ящика.

  • Архивация старых элементов. Перемещайте старые элементы, которые необходимо сохранить, в архив. Вы можете создать отдельный Файл данных Outlook (PST), который можно в любое время открыть в Outlook. По умолчанию Outlook автоматически архивирует элементы через равные промежутки времени. Кроме того, вы можете в любое время архивировать элементы вручную. При этом можно будет выбрать элементы, время их архивации и место для их хранения.

    Примечание : Если на вашем компьютере не отображается команда Архивировать, возможно, данная функция отключена в вашей организации.

  • Очистка папки "Удаленные". Регулярно очищайте папку Удаленные, избавляясь от ненужных элементов.

  • Очистка папки "Нежелательная почта". Периодически очищайте папку "Нежелательная почта", чтобы освободить место для нужных сообщений в папке "Входящие".

  • Хранение вложений за пределами почтового ящика. Со временем вложения скапливаются и могут занимать много места. Рекомендуем хранить их на сайте группы, в OneDrive или в папках на компьютере.

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

support.office.com

определение и контроль размеров « Не волнуйтесь, я сейчас все объясню!

15 Май 2009

В разделе Outlook

Начиная с сегодняшнего дня я планирую опубликовать серию уроков по продуктам серии  Microsoft Office 2007. Уроки разработаны специалистами компании Microsoft.

На удивление, серия уроков по изучению Office 2007 оказалась очень и очень достойной.

Итак, начнем.

Захламление почтового ящика может привести к проблемам. Как показано на рисунке, некоторые поставщики услуг электронной почты или системные администраторы запрещают отправлять либо принимать электронную почту по достижении почтовым ящиком определенного размера. Вы можете получить, а можете и не получить уведомление об этом.

Если это уже произошло (или вскоре произойдет), значит, настало время сократить размер почтового ящика. Даже если вы не получаете предупреждений, избавление от ненужных сообщений повышает эффективность работы с более важными данными. Например, из-за большого количества сообщений в почтовом ящике поиск необходимых данных может оказаться затруднительным.

Почтовый ящик состоит из папок. Размер почтового ящика зависит от содержимого папок.

Как показано на рисунке, почтовый ящик состоит из папок. Размер почтового ящика зависит от размера и количества сообщений в папках. При отправке и получении сообщений, назначении встреч, добавлении контактов и создании задач эти папки заполняются; соответственно, почтовый ящик тоже заполняется.

При хранении сообщений на сервере ограничения размера почтового ящика обычно устанавливает системный администратор. (Не расстраивайтесь, если вы точно не знаете, где хранится ваша электронная почта. В конце этого занятия вы узнаете, как это выяснить на практике.) Ограничения размера могут меняться в широких пределах: от 1 МБ до 2 ГБ и более. Чтобы узнать конкретные ограничения для вашего почтового ящика, необходимо провести небольшое исследование. Эти сведения можно получить на веб-узле поставщика услуг электронной почты либо у системного администратора, сотрудников ИТ-отдела или поставщика услуг Интернета.

Когда размер почтового ящика достигает верхнего предела, администратор может ограничить функциональные возможности почты: например, при 90 МБ вы получите предупреждение, при 100 МБ вам будет запрещено отправлять сообщения, а по достижении 110 МБ — получать сообщения.

В приложении Outlook также установлен предельный размер почтового ящика, равный 20 гигабайт (ГБ), что для электронной почты очень много. Если почтовый ящик достигнет такого размера, приложение Outlook запретит принимать в этот ящик данные. Решение? Время сделать уборку.

Далее вы узнаете, как определить размер почтового ящика. В конце этого занятия вы на практике определите размер своего почтового ящика.

Диалоговое окно Размер папки.

Чтобы быстро узнать размер почтового ящика, выведите в области переходов список папок и щелкните под списком папок пункт Размеры папок. Поскольку размер выводится по папкам, диалоговое окно Размер папки удобно для определения общего размера почтового ящика, а также для определения размера отдельных папок.

Обратите внимание, что размер указан в килобайтах (КБ). Что делать, если системный администратор говорит о размере в мегабайтах? К счастью, соотношение между килобайтами, мегабайтами и гигабайтами простое: в одном мегабайте 1024 килобайта, а в одном гигабайте 1024 мегабайта. Если вам сложно запомнить соотношение между килобайтами, мегабайтами и гигабайтами, не беспокойтесь. Сведения для преобразования одних единиц в другие приведены в кратком справочнике в конце курса.

Сообщения имеют различный размер. Сообщения с вложениями имеют наибольший размер.

Ранее уже упоминалось, что размер почтового ящика определяется размерами его папок. Логично предположить, что размер папки зависит от размера хранящихся в ней сообщений (а также встреч в календаре, контактных данных, заметок и т. д.). Размер сообщения увеличивается при использовании определенных атрибутов, например изысканного форматирования, изображений и вложений.

Средний размер сообщений меняется в широких пределах для разных организаций и пользователей. По самой грубой оценке, средний размер сообщения составляет приблизительно 30 КБ. Как и для почтового ящика, ограничения на размер сообщения устанавливает системный администратор на уровне сервера.  Следовательно, изменить эти ограничения в Outlook их нельзя.

Теперь, когда вы знаете о причинах увеличения размера почтового ящика, давайте рассмотрим, как его уменьшить.

Чтобы просмотреть анимированный пример сортировки сообщений по размеру в табличном представлении, нажмите кнопку Воспроизвести.

Если необходимо сократить общий размер почтового ящика или определенной папки в почтовом ящике, один из способов заключается в том, чтобы прочитать сообщения, ответить на них, а затем сохранить их в файле или удалить в зависимости от размера. Для этого можно воспользоваться возможностью отслеживать в приложении Outlook размер отдельных сообщений. Например, можно отсортировать сообщения таким образом, чтобы вывести их по убыванию размера. Если необходимо знать точный размер каждого большого сообщения в почтовом ящике, необходимо переключиться на табличное представление.

Чтобы просмотреть анимированный пример сортировки сообщений по размеру и вывода размера сообщений в табличном представлении, нажмите кнопку Воспроизвести.

После того как найдены большие сообщения, необходимо принять решение о том, следует ли их сохранить (с учетом размера). Не знаете, что можно сделать кроме удаления? В ходе этого курса вы узнаете о возможных вариантах действий, а в следующем эти варианты будут рассмотрены более подробно.

Команда Сохранить вложения в меню кнопки Microsoft Office.

При просмотре сообщений вы заметите, что зачастую больший размер имеют сообщения с вложениями. Если вам не нужно хранить вложения в почтовом ящике, не храните. Вместо этого при чтении сообщений нажмите кнопку Microsoft Office, выберите команду Сохранить вложения и сохраните вложения в удобном месте на жестком диске. (Кнопка Microsoft Office появляется при открытии окна сообщения.)

После сохранения вложения сообщение можно удалить (если оно больше не нужно).

Совет. Перед сохранением вложений на жестком диске выберите местоположение, которое впоследствии можно будет легко вспомнить. Например, если в сообщение вложена фотография, ее можно сохранить в папке Рисунки или Мои рисунки. Кроме того, при сохранении вложения присвойте ему имя, которое впоследствии позволит вспомнить его содержимое и контекст, в котором оно использовалось.

Может показаться, что электронная почта находится на вашем компьютере, поскольку именно там вы ее просматриваете. Однако зачастую почта хранится на почтовом сервере до тех пор, пока вы не переместите ее в папку на своем компьютере.

Пример: при использовании интернет-службы электронной почты (например, Windows Live Hotmail) или сервера Microsoft Exchange Server (как во многих крупных организациях) электронная почта скорее всего хранится на сервере. В этом случае один из способов сократить размер почтового ящика заключается в перемещении сообщений в папку на локальном компьютере. Это выполняется, например, при архивации сообщений с помощью функции автоархивации.

Остались вопросы о механизме работы хранилища? Не волнуйтесь, далее в курсе будет подробно рассказано о хранении сообщений в папках на локальном компьютере.

Мы только что рассмотрели, как перемещать сообщения в папки на локальном компьютере. Другой способ вывода электронной почты из почтового ящика заключается в ее удалении и последующей очистке папки Удаленные.

Каждый раз при удалении сообщения электронной почты оно помещается в папку Удаленные, которая обычно находится на сервере, а не на локальном компьютере. Эта папка быстро увеличивается в размере, поэтому ее необходимо очищать. Поскольку в первую очередь вы, вероятно, собираетесь избавиться от удаленных сообщений, их окончательное удаление является безопасным способом сокращения размера почтового ящика.

Можно указать время и способ очистки папки Удаленные: автоматически каждый раз при выходе из приложения Outlook либо вручную в любое удобное время. На рисунке показано, где именно в приложении Outlook выполняется очистка.

Автоматическая очистка. Выберите в меню Сервис главного окна Outlook пункт Параметры. На вкладке Дополнительно установите флажок Очищать папку «Удаленные» при выходе. После этого об очистке почтового ящика можно забыть. Очистка вручную. Если вы предпочитаете контролировать удаление элементов из папки Удаленные, очистить эту папку можно в любой момент щелчком правой кнопки мыши.

Один из способов борьбы с нежелательной почтой заключается в предотвращении ее получения. Ниже приведены полезные советы о том, как это сделать.

  • Используйте фильтр нежелательной почты и отправляйте нежелательные сообщения туда, где им самое место — в папку «Нежелательная почта».
  • Не отвечайте на нежелательные сообщения или письма-рассылки.
  • Дважды подумайте перед тем, как щелкнуть в сообщении электронной почты ссылку типа «Щелкните здесь, чтобы удалить ваш адрес из списка рассылки».Отвечая на эти сообщения или щелкая ссылки, вы даете отправителю знать, что ваш адрес электронной почты активен, поощряя таким образом дальнейшую рассылку нежелательной почты.

Так как нежелательная почта и прочие незапрошенные сообщения (известные также как «спам») доставляют все больше неприятностей, в Outlook имеется ряд средств, предназначенных специально для борьбы с этим явлением.

Технология RSS (Really Simple Syndication) — это прекрасный способ доставки новостей и данных непосредственно в Outlook. Сообщения, принимаемые по технологии RSS, как правило, помещаются в папку «RSS-каналы» почтового ящика. Если вы подписаны на каналы, которые создают большой объем трафика, то заметите, что вскоре почтовый ящик переполнится.

Для автоматического удаления старых элементов RSS-каналов по достижении определенного срока хранения можно воспользоваться функцией автоархивации в Outlook.

Диалоговое окно Очистка почтового ящика.

В этом курсе приведены несколько способов определения размера почтового ящика и сообщений в почтовом ящике. Также были предложены несколько способов перемещения и удаления сообщений для сокращения общего размера почтового ящика. Хотите, чтобы все эти способы были доступны в одном месте? Это уже сделано в диалоговом окне «Очистка почтового ящика», которое вызывается из меню Сервис в главном окне Outlook.

Диалоговое окно Очистка почтового ящика предназначено для поиска и обработки сообщений электронной почты способами, с которыми вы вскоре ознакомитесь. Если необходимо очистить почтовый ящик, это можно сделать в окне «Очистка почтового ящика». Вы изучите возможности диалогового окна «Очистка почтового ящика» на практике (в следующем разделе).

Курс разработан компанией Microsoft

Мой блог находят по следующим фразам• скачать бесплатно офис 2007 с ключом• скачать офис 2007 бесплатно• скачать бесплатно microsoft office• Не могу удалить Microsoft Office 2007• как опубликовать презентацию powerpoint на сайте• карта спутник google

Возможно, Вас заинтересует также информация по следующим ключевым словам, которую обычно ищут на моем сайте• скачать microsoft office 2007• макросы в excel• восстановление данных после форматирования• скачать бесплатно office 2007• скачать майкрософт офис 2007 бесплатно• скачать microsoft office 2007 бесплатно

Метки:Google, Microsoft, Office, Office 2007, Outlook, Outlook, бесплатно, вопросы, уроки

Google, Microsoft, Office, Office 2007, Outlook, бесплатно, вопросы, уроки

shperk.ru

Достигнут максимально допустимый размер хранилища сообщений

Добрый день уважаемые читатели и подписчики блога, не так давно мы с вами рассматривали смену id teamviewer 11, сегодня же мы разберем очередную ошибку outlook 2007 и выше и звучит она вот таким образом "Достигнут максимально допустимый размер хранилища сообщений". Симптомы проблемы таковы, вы пытаетесь получить новую почту, начинается процесс. Он определяет, что есть свежие письма и запускает их получение, но через пару секунд, сообщает, что есть проблемы и вам необходимо выполнить ряд действий. Давайте разбираться в чем дело.

Вот таким образом выглядит ошибка 0x5004060C. Вам сразу намекают, что необходимо уменьшить объем данных в хранилище сообщений, выделением и удалением не нужных сообщений с помощью комбинации Shift+Del. Но согласитесь, что у рядового пользователя, встает вопрос, что это за хранилище.

Если закрыть данное окно, то вам могут предложить выполнить очистку почтового ящика, и тут уже все начинает складываться по своим полочкам, под хранилищем понимается ваш профиль outlook, это либо pst и ost файл.

Превышен предельный размер почтового ящика. Укажите сообщения для удаления и переноса, очистите папку "Удаленные" или переместите сообщения в архив.

Тут у вас два варианта:

  • Произвести очистку удаленных сообщений, делается это одной кнопкой, но иногда этого может не хватить, так как писем может не быть.
  • Произвести архивирование почтового ящика, тут вы выделяете либо по размеру, либо по дате получения письма и начинаете создавать архив. Архивация создаст отдельный pst файл, в который будет помещены все письма по определенному критерию, процесс этот не скорый и зависит от вашего жесткого диска и количества писем.

Максимальный размер файла ost и pst в 2007 составляет 20 ГБ, outlook просто уже не сможет нормально работать с большими объемами

Если удаление не даст особого эффекта, то советую произвести сжатие в outlook,

Размер хранилища писем по умолчанию

Давайте я теперь в попугаях покажу какие размеры по умолчанию идут для ost и pst файлов. Существует два типа записей:

  • Файлы в формате Юникод - MaxLargeFileSize и WarnLargeFileSize
  • Файлы в формате ANSI (старый формат) - MaxFileSize и WarnFileSize

Для Outlook 2003 - 2007

Для Outlook 2010 - 2016

Пути до ключей реестра вы можете посмотреть чуть ниже:

  • Outlook 2003 HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\11.0\Outlook\PST HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\PST
  • Outlook 2007 HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\12.0\Outlook\PST HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\PST
  • Outlook 2010 HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\Outlook\PST HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\PST
  • Outlook 2013 HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\15.0\Outlook\PST HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\PST
  • Outlook 2016 HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\PST HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\PST

Теперь отредактировав нужные ключи реестра вы устраните ошибку "Достигнут максимально допустимый размер хранилища сообщений'. Я если честно не представляю себе профили, размер которых будет свыше 50 гб, это же сколько писем и, что в них должно там быть, уму не постижимо. Если вы знаете другие методы решения этой проблемы, то пишите о них в комментариях под видео или статьей.

pyatilistnik.org

Просмотр размеров и квот почтовых ящиков с помощью Windows PowerShell

Эта документация перемещена в архив и не поддерживается.

Применимо к: Office 365 for professionals and small businesses, Office 365 for enterprises, [email protected]

Последнее изменение раздела: 2011-12-12

Квоты почтовых ящиков позволяют управлять размером почтовых ящиков. Квоты задаются автоматически планом, назначенным почтовому ящику. Используются следующие квоты почтовых ящиков:

  • Квота выдачи предупреждений   Если размер почтового ящика равен указанному значению или превышает его, пользователь получает сообщение с предупреждением.
  • Квота запрета отправки   Если размер почтового ящика равен указанному значению или превышает его, отправка нового сообщения с помощью данного почтового ящика становится недоступной и пользователь получает сообщение с предупреждением.
  • Квота запрета отправки и получения   Если размер почтового ящика равен указанному значению или превышает его, отправка и получение новых сообщений с помощью данного почтового ящика становятся недоступными. Сообщения, отправленные на этот почтовый ящик, будут возвращены отправителю с соответствующим сообщением об ошибке.Примечание   Квота запрета отправки и получения фактически определяет максимальный размер почтового ящика.

В организациях [email protected] нельзя изменить квоты почтового ящика в планах почтовых ящиков или отдельных ящиках, но это возможно в Microsoft Office 365. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка квот почтовых ящиков в Office 365 с помощью Windows PowerShell.

Даже в организациях, в которых нельзя изменить квоты почтовых ящиков, можно отслеживать размер почтового ящика и состояние квоты для пользователей в облачной организации. Например, требуется узнать, какие почтовые ящики достигли квоты запрета отправки и получения. Или необходимо просмотреть размер и состояние квоты определенного почтового ящика. Это не сложно.

С помощью командлета Get-MailboxStatistics в Windows PowerShell можно выполнить следующие действия:

  • Сведения об установке и настройке Windows PowerShell и подключении к службе см. в разделе Использование Windows PowerShell.
  • При использовании командлета Get-MailboxStatistics необходимо помнить о следующем:
    • Определенные типы почтовых ящиков, например почтовые ящики обнаружения, оборудования, общие и архивные почтовые ящики, могут отображать предупреждения и не показывать значения, если вход в данные почтовые ящики никогда не выполнялся. Эти предупреждения предназначены только для отображения. При записи результатов в файл значения записываются, а предупреждения игнорируются.
    • Если размер округляется до мегабайт и результаты ограничиваются до двух знаков после запятой, небольшие значения, измеряемые в байтах или килобайтах, будут, скорее всего, отображаться как ноль. Например, 4 килобайта — это 0,0039 мегабайта, что при округлении до двух знаков после запятой равно нулю (4/1024).
  • Размер и квоты почтового ящика отображаются в разделе "Заполнение почтового ящика" свойств почтового ящика в панели управления Exchange.
  • Пользователи могут просматривать размер и состояние квот своего почтового ящика одним из следующих способов:
    • Outlook 2010   В разделе "Очистка почтового ящика" в меню "Файл" > "Сведения". Для получения подробных сведений о размере почтового ящика щелкните "Средства очистки" > "Очистка почтового ящика" > "Размер почтового ящика".
    • Outlook Web App   В представлении почты наведите указатель мыши на свое имя в верхней части списка папок. Учтите, что эта функция недоступна в облегченной версии Outlook Web App.

Выполните следующую команду:

Get-MailboxStatistics <Identity> | Format-List StorageLimitStatus,TotalItemSize,TotalDeletedItemSize,ItemCount,DeletedItemCount

Например, для просмотра текущего размера и состояния квот почтового ящика пользователя Тамара Джонстон (Tamara Johnston) выполните следующую команду:

Get-MailboxStatistics "Tamara Johnston" | Format-List StorageLimitStatus,TotalItemSize,TotalDeletedItemSize,ItemCount,DeletedItemCount

Начало страницы

Следующая команда извлекает указанные ниже сведения для всех почтовых ящиков:

  • отображаемое имя почтового ящика;
  • состояние квоты почтового ящика;
  • размер почтового ящика в мегабайтах (МБ), округленный до двух знаков после запятой;
  • размер папки "Элементы с возможностью восстановления" в мегабайтах (МБ), округленный до двух знаков после запятой;
  • количество элементов в почтовом ящике;
  • количество элементов в папке "Элементы с возможностью восстановления".

Результаты сортируются по размеру почтового ящика от наибольшего до наименьшего и экспортируются в CSV-файл с именем "C:\My Documents\All Mailboxes.csv".

Get-Mailbox -ResultSize Unlimited | Get-MailboxStatistics | Select DisplayName,StorageLimitStatus,@{name="TotalItemSize (MB)";expression={[math]::Round(($_.TotalItemSize.Split("(")[1].Split(" ")[0].Replace(",","")/1MB),2)}},@{name="TotalDeletedItemSize (MB)";expression={[math]::Round(($_.TotalDeletedItemSize.Split("(")[1].Split(" ")[0].Replace(",","")/1MB),2)}},ItemCount,DeletedItemCount | Sort "TotalItemSize (MB)" -Descending | Export-CSV "C:\My Documents\All Mailboxes.csv" -NoTypeInformation

Начало страницы

Для просмотра размера и состояния квот только тех почтовых ящиков, размер которых превышает заданные значения квот, и для экспорта результатов в CSV-файл с именем "C:\My Documents\Exceeded Quotas.csv" выполните следующую команду:

Get-Mailbox -ResultSize Unlimited | Get-MailboxStatistics | where {$_.StorageLimitStatus -ne "BelowLimit"} | Select DisplayName,StorageLimitStatus,@{name="TotalItemSize (MB)";expression={[math]::Round(($_.TotalItemSize.Split("(")[1].Split(" ")[0].Replace(",","")/1MB),2)}},@{name="TotalDeletedItemSize (MB)";expression={[math]::Round(($_.TotalDeletedItemSize.Split("(")[1].Split(" ")[0].Replace(",","")/1MB),2)}},ItemCount,DeletedItemCount | Sort "TotalItemSize (MB)" -Descending | Export-CSV "C:\My Documents\Exceeded Quotas.csv" -NoTypeInformation

Начало страницы

Выполните следующую команду:

Get-Mailbox <Identity> | Format-List *Quota

Например, чтобы просмотреть квоты почтового ящика, назначенные для Тамары Джонстон, выполните следующую команду:

Get-Mailbox "Tamara Johnston" | Format-List *Quota

Примечание.   Как описывалось ранее, все следующие значения квот почтового ящика задаются назначенным планом почтового ящика. Для просмотра значений квот почтового ящика по плану почтового ящика выполните команду: Get-MailboxPlan | Format-List DisplayName,*Quota.

Начало страницы

Примечание.   Архивные почтовые ящики недоступны в организациях [email protected]

В организациях Microsoft Office 365 можно также просматривать размер и состояние квот архивных почтовых ящиков. Размер архивного почтового ящика не учитывается при подсчете размера почтового ящика пользователя. У архивного почтового ящика имеются отдельные ненастраиваемые квоты, которые задаются планом, назначенным почтовому ящику пользователя. Этими квотами являются ArchiveQuota и ArchiveWarningQuota.

Начало страницы

Выполните следующую команду:

Get-MailboxStatistics <Identity> -Archive | Format-List DisplayName,StorageLimitStatus,TotalItemSize,TotalDeletedItemSize,ItemCount,DeletedItemCount

Например, для просмотра текущего размера и состояния квот архивного почтового ящика пользователя Ким Эйкерс (Kim Akers) выполните следующую команду:

Get-MailboxStatistics "Kim Akers" -Archive | Format-List DisplayName,StorageLimitStatus,TotalItemSize,TotalDeletedItemSize,ItemCount,DeletedItemCount

Примечание.   Значение <Identity> — это удостоверение почтового ящика пользователя, а не архивного почтового ящика.

Начало страницы

Следующая команда извлекает указанные ниже сведения для всех архивных почтовых ящиков:

  • отображаемое имя архивного почтового ящика;
  • состояние квоты архивного почтового ящика;
  • размер архивного почтового ящика в мегабайтах (МБ), округленный до двух знаков после запятой;

размер папки "Элементы с возможностью восстановления" в мегабайтах (МБ), округленный до двух знаков после запятой. Результаты сортируются по размеру почтового ящика от наибольшего до наименьшего и экспортируются в CSV-файл с именем "C:\My Documents\All Archive Mailboxes.csv".

Get-Mailbox -Archive -ResultSize Unlimited | Get-MailboxStatistics -Archive | Select DisplayName,StorageLimitStatus,@{name="TotalItemSize (MB)";expression={[math]::Round(($_.TotalItemSize.Split("(")[1].Split(" ")[0].Replace(",","")/1MB),2)}},@{name="TotalDeletedItemSize (MB)";expression={[math]::Round(($_.TotalDeletedItemSize.Split("(")[1].Split(" ")[0].Replace(",","")/1MB),2)}},ItemCount,DeletedItemCount | Sort "TotalItemSize (MB)" -Descending | Export-Csv "C:\My Documents\All Archive Mailboxes.csv" -NoTypeInformation

Начало страницы

Рассмотрим значения, о которых нужно иметь представление.

  • StorageLimitStatus   Это значение указывает состояние квоты почтового ящика. Возможны следующие значения:
    • BelowLimit   Размер почтового ящика меньше значения квоты, при которой выдается предупреждение.
    • IssueWarning   Размер почтового ящика не меньше значения квоты, при которой выдается предупреждение, но меньше квоты запрета отправки.
    • ProhibitSend   Размер почтового ящика не меньше значения квоты запрещения отправки, но меньше квоты запрета отправки и получения.
    • MailboxDisabled   Размер почтового ящика не меньше значения квоты запрета отправки и получения.
  • TotalItemSize и ItemCount   Эти значения указывают размер почтового ящика и количество элементов в нем. Значение TotalItemSize — это размер почтового ящика. Это значение сравнивается с квотами, заданными для почтового ящика.
  • TotalDeletedItemSize и DeletedItemCount   Эти значения не указывают размер папки "Удаленные" и количество элементов в ней. Вместо этого они обозначают размер скрытой папки "Элементы с возможностью восстановления" в почтовом ящике и количество элементов в ней. Папку "Элементы с возможностью восстановления" также называют корзиной. Элементы попадают в папку "Элементы с возможностью восстановления" одним из следующих способов:
    • при удалении элементов из папки "Удаленные";
    • при использовании сочетания клавиш SHIFT+DELETE для удаления элементов без возможности восстановления.
    Размер папки "Элементы с возможностью восстановления" не учитывается при подсчете размера почтового ящика пользователя. У папки "Элементы с возможностью восстановления" имеются отдельные ненастраиваемые квоты, которые задаются планом, назначенным почтовому ящику. Этими квотами являются RecoverableItemsQuota и RecoverableItemsWarningQuota.Примечание.   По умолчанию элементы хранятся в папке "Элементы с возможностью восстановления" в течение 14 дней, после чего система Microsoft Exchange окончательно удаляет их. В Microsoft Office 365 для предприятий после помещения почтового ящика на судебное удержание папка "Элементы с возможностью восстановления" перестает очищаться, и элементы хранятся в ней в течение неопределенного времени.

Начало страницы

msdn.microsoft.com

Чтение почтовых сообщений POP3 на нескольких компьютерах

Загрузка, но не удаление сообщений из почтового сервера POP3

На каждом компьютере, где вы хотите чтения сообщений электронной почты, но не сохранять их окончательно, выполните следующие действия.

  1. Выберите файл > Настройка учетных записей > Настройка учетных записей

  2. На вкладке Электронная почта выберите учетную запись электронной почты POP3 и нажмите кнопку Изменить.

  3. Выберите пункт Дополнительные параметры.

  4. На вкладке Дополнительно в группе Доставка установите флажок Оставлять копии сообщений на сервере.

    Вы также можете настроить автоматическое удаление сообщений с почтового сервера после заданного количества дней, при удалении элемента на вашем компьютере или после очистки папки Удаленные. Эти параметры помогут предотвратить превышение максимального размера почтового ящика, заданного поставщиком услуг Интернета (ISP).

Примечание : Большинство поставщиков услуг Интернета ограничивают размер почтового ящика POP3. Если не удалять сообщения с сервера, размер учетной записи может в конечном счете превысить ограничение, установленное поставщиком услуг Интернета, из-за чего вы не сможете получать дополнительные сообщения. Кроме того, это может привести к непредвиденным расходам. За дополнительными сведениями обратитесь к своему поставщику услуг Интернета.

Загрузка, но не удаление сообщений из почтового сервера POP3

На каждом компьютере, где вы хотите чтения сообщений электронной почты, но не сохранять их окончательно, выполните следующие действия.

  1. В меню Сервис выберите команду Параметры учетной записи.

  2. В поле имя выберите учетную запись электронной почты POP3, который вы хотите изменить и нажмите кнопку Изменить.

    Примечание : Если ваш профиль не содержит учетную запись Microsoft Exchange, сообщения хранятся на компьютере в файл личных папок (PST). Тем не менее если в вашем профиле содержится учетной записи Microsoft Exchange и учетная запись электронной почты POP3 и значение по умолчанию — для показа всех новых сообщений в почтовый ящик на сервере Exchange, загруженные сообщения POP3 хранятся в свою учетную запись Exchange. Любой профиль, который можно использовать на любом компьютере, который имеет доступ к почтовому ящику Exchange будут видеть ранее загруженных сообщений электронной почты POP3.

  3. Нажмите кнопку Другие настройки.

  4. Выберите вкладку Дополнительно, а затем в группе Доставка установите флажок Оставлять копии сообщений на сервере.

    Вы также можете настроить автоматическое удаление сообщений с почтового сервера после заданного количества дней, при удалении элемента на вашем компьютере или после очистки папки Удаленные. Эти параметры помогут предотвратить превышение максимального размера почтового ящика, заданного поставщиком услуг Интернета (ISP).

Примечание : Большинство поставщиков услуг Интернета ограничивают размер почтового ящика POP3. Если не удалять сообщения с сервера, размер учетной записи может в конечном счете превысить ограничение, установленное поставщиком услуг Интернета, и не позволит получать дополнительные сообщения, что может привести к непредвиденным расходам. За дополнительными сведениями обратитесь к поставщику услуг Интернета.

Не сохранять сообщения электронной почты POP3 в папке "Входящие" Exchange

Если профиль содержит учетную запись электронной почты протокол POP3 и Microsoft Exchange, а по умолчанию используется для показа всех новых сообщений электронной почты в почтовый ящик Exchange, все новые сообщения, полученные в обе учетные записи сохраняются в папке "Входящие" Exchange. Загруженные сообщения POP3, не будут храниться в отдельном файле данных Outlook, но сохраняются в свою учетную запись Exchange.

Если вы хотите хранить сообщения электронной почты POP3 отдельно от сообщений электронной почты в свою учетную запись Exchange, вы можете изменить места доставки для учетной записи электронной почты POP3 в файл личных папок (PST). Это позволяет хранить сообщения из учетных записей POP3, например личную учетную запись почты, в сочетании с сообщения учетной записи Exchange и сохраняются на серверах компании.

  1. В меню Сервис выберите команду Параметры учетной записи.

  2. В группе Имя выберите учетную запись POP3, которую необходимо изменить, а затем выберите команду Сменить папку.

  3. Выполните одно из следующих действий.

    • Использовать существующий PST-файл   

      При наличии файла личных папок (PST) можно использовать его. По умолчанию PST-файл отображается в разделе Личные папки, пока его имя не будет изменено.

      1. Выберите в PST-файле папку, в которую будут сохраняться новые сообщения, отправленные на учетную запись POP3.

      2. Нажмите кнопку ОК, а затем в диалоговом окне Настройка учетных записей выберите команду Закрыть.

    • Создать новый PST-файл   

      1. Нажмите кнопку Создание файла данных Outlook.

      2. Выберите необходимый PST-файл, а затем нажмите кнопку ОК.

        Пока нет необходимости использовать PST-файл с Outlook версии 2002 или более ранних версий, используйте Файл личных папок Office Outlook (PST).

      3. В поле Имя файла введите имя создаваемого PST-файла, а затем нажмите кнопку ОК.

      4. В диалоговом окне Создание личных папок Microsoft в поле Имя введите имя, которое отобразится в области переходов Outlook, а затем нажмите кнопку ОК.

        Мы рекомендуем введите имя, которое будет отображаться в области навигации Outlook. Изменение отображаемое имя PST-файла Личных папок на что-то более понятное для вас помогает различать файлы данных Outlook при работе с более чем одного PST-файла.

        При желании вы можете добавить пароль к файлу данных.

        Пароль может содержать до 15 символов.

        Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. В ненадежных паролях не используются сочетания таких элементов. Надежный пароль: Y6dh!et5. Ненадежный пароль: House27. Пароль должен состоять не менее чем из 8 знаков. Лучше всего использовать парольную фразу длиной не менее 14 знаков.

        Очень важно запомнить пароль, поскольку восстановить его с помощью корпорации Майкрософт будет невозможно. Все записанные пароли следует хранить в надежном месте вдали от сведений, для защиты которых они предназначены.

        Важно : Ни корпорация Microsoft, ни поставщик услуг Интернета, ни администратор электронной почты не имеют доступа к паролю.

        Даже если установлен флажок Сохранить пароль в списке паролей, запомните или запишите этот пароль на тот случай, если PST-файл потребуется открыть на другом компьютере. Устанавливать этот флажок следует только при условии, что ваша учетная запись пользователя Windows защищена паролем и никто другой не имеет доступа к учетной записи вашего компьютера.

      5. В диалоговом окне Новое место доставки почты нажмите кнопку ОК, а затем в диалоговом окне Настройка учетных записей нажмите кнопку Закрыть.

support.office.com

Настройка свойств почтового ящика пользователя и почтового ящика ресурса: Справка по Exchange 2010

Эта документация перемещена в архив и не поддерживается.

Exchange 2010

 

Применимо к: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

Последнее изменение раздела: 2016-11-28

Почтовые ящики — это наиболее распространенный тип получателей, используемый сотрудниками в организации Exchange. Каждый почтовый ящик связан с учетной записью пользователя Active Directory. Пользователь может использовать почтовый ящик для отправки и получения сообщений, а также для хранения сообщений, встреч, задач, заметок и документов. Почтовые ящики также можно использовать для ресурсов, таких как комнаты совещаний и оборудование. Почтовые ящики — это основное средство совместной работы и обмена сообщениями для пользователей в организации. Дополнительные сведения о почтовых ящиках см. в разделе Общие сведения о получателях.

Необходимы сведения о других задачах управления, связанных с почтовыми ящиками? См. раздел Управление почтовыми ящиками пользователей.

Для выполнения этой процедуры необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в разделе Подраздел «Подготовка разрешений получателей» в разделе Разрешения для почтового ящика.

Управлять свойствами пользователя почтового ящика можно с помощью командлета Set-Mailbox. Консоль управления Exchange позволяет задать дополнительные свойства, и разрешения могут меняться в зависимости от настраиваемой функции. Вышеперечисленные разрешения позволяют изменять все свойства диалогового окна Свойства <почтовый ящик пользователя>.

  1. В дереве консоли выберите Конфигурация получателя > Почтовый ящик.

  2. В области результатов выберите почтовый ящик пользователя или ресурса, который нужно настроить.

  3. На панели действий нажмите кнопку Свойства.

  4. Вкладка Общие позволяет просматривать и изменять следующие параметры.

    • Краткое имя   Используйте это непомеченное поле в верхней части страницы, чтобы просмотреть или изменить краткое имя.

    • Подразделение. Это поле только для чтения содержит подразделение, в которое входит учетная запись пользователя.

    • Последний пользователь   Это поле только для чтения показывает пользователя Служба каталогов Active Directory, который последним подключался к почтовому ящику.

      Примечание.
      Чтобы получить отображаемые в этом поле данные, консоль управления Exchange (EMC) отправляет запрос в базу данных почтовых ящиков, в которой размещен этот почтовый ящик. Если консоли управления Exchange не удалось подключиться к хранилищу Exchange, содержащему базу данных почтовых ящиков, это поле остается пустым. Это поле также останется пустым, если с момента последнего запуска службы банка данных Microsoft Exchange ни один пользователь не подключался к этому почтовому ящику.
    • Всего элементов. Это поле содержит общее количество элементов в почтовом ящике.

      Примечание.
      Чтобы получить отображаемые в этом поле сведения, консоль управления Exchange запрашивает базу данных почтовых ящиков, в которой размещен этот почтовый ящик. Если консоли управления Exchange не удалось подключиться к хранилищу Exchange, содержащему базу данных почтовых ящиков, это поле остается пустым.
    • Размер (КБ). В этом поле отображается общий размер почтового ящика в килобайтах (КБ).

      Примечание.
      Чтобы получить отображаемые в этом поле сведения, консоль управления Exchange отправляет запрос в базу данных почтовых ящиков, в которой размещен этот почтовый ящик. Если консоли управления Exchange не удалось подключиться к хранилищу Exchange, содержащему базу данных почтовых ящиков, это поле остается пустым.
    • База данных почтовых ящиков. В этом поле отображается имя группы хранения и базы данных почтовых ящиков, в которых находится этот почтовый ящик.

    • Архивная база данных. В этом поле, доступном только для чтения, отображается имя базы данных почтовых ящиков, в которой находится архивный почтовый ящик. Если архив для почтового ящика не существует, это поле будет пустым.

    • Изменено. Это поле содержит дату и время последнего изменения конфигурации почтового ящика пользователя.

      Изменения конфигурации, выполненные любым другим способом (например, с помощью командной консоли Exchange или редактора интерфейса Служба каталогов Active Directory (ADSI)), также приведут к обновлению этого поля.

    • Псевдоним. Данное текстовое поле используется для просмотра и изменения псевдонима получателя. Длина псевдонима не должна превышать 64 символов, и он должен быть уникальным в данном лесу. Одной из причин требования уникальности псевдонима состоит в том, что псевдоним используется для создания адреса SMTP в установке по умолчанию.

    • Скрыть из списков адресов Exchange. Установите этот флажок, чтобы получатель не отображался в глобальном списке адресов (GAL) и других списках адресов, определенных в организации Exchange.

      После установки данного флажка пользователи организации Exchange все еще могут отправлять сообщения этому получателю, используя его адрес электронной почты.

    • Настраиваемые атрибуты. Нажмите эту кнопку, чтобы открыть диалоговое окно Настраиваемые атрибуты. Для получателя можно указать не более 15 настраиваемых атрибутов. Чтобы задать значения настраиваемых атрибутов, используйте соответствующие поля, а затем нажмите кнопку ОК. Дополнительные сведения см. в статье Общие сведения о настраиваемых атрибутах.

  5. С помощью вкладки Сведения о пользователе можно изменять следующие поля.

    • Имя. Это поле используется для изменения имени получателя.

    • Инициалы   Данное поле используется для изменения инициалов получателя.

    • Фамилия. Это поле используется для изменения фамилии получателя.

    • Имя каталога. Это поле используется для изменения имени каталога получателя. Это имя, которое содержится в списке Служба каталогов Active Directory.

    • Простое отображаемое имя. Это поле используется для изменения простого отображаемого имени получателя. В поле простого отображаемого имени можно вводить только символы ASCII: a–z, A–Z, 0–9, "<пробел>", а также " ' ( ) + , - . / : и ?.

      В Exchange 2010 поле Отображаемое имя (расположенное на вкладке Общие) может содержать символы Юникода. Тем не менее сторонние приложения и более старые клиенты могут не поддерживать символы Юникода. Если система, отображающая свойства получателя, не поддерживает символы Юникода, можно использовать простое отображаемое имя. Дополнительные сведения о символах Юникода приведены на веб-странице Юникод.

    • Веб-страница. Это поле используется для изменения адреса веб-страницы получателя.

    • Заметки. Это поле используется для изменения административных заметок о получателе.

      Эти заметки можно также просматривать в Outlook. Когда пользователь просматривает свойства получателя в Outlook, заметки будут отображаться на вкладке Телефон/Заметки.

  6. С помощью вкладки Адрес и телефон можно просматривать и изменять следующие поля.

    • Улица, дом   Данное поле используется для просмотра или изменения адреса получателя.

    • Город   Это поле используется для просмотра или изменения города, в котором находится получатель.

    • Область/Край   Данное поле используется для просмотра или изменения области или края, в котором находится получатель.

      Поле Область/Край может использоваться в качестве условия для динамических групп рассылки и политик адресов электронной почты. Если это поле будет использоваться в качестве условия, необходимо создать последовательные правила именования для этого поля и строго им следовать. Такой подход гарантирует правильное распределение по группам и точность работы политик адресов электронной почты.

    • Почтовый индекс   Это поле используется для просмотра и изменения почтового индекса получателя.

    • Страна/регион   Это поле используется для просмотра и изменения страны или региона, в котором находится получатель.

    • Служебный   Данное поле используется для просмотра или изменения номера служебного телефона получателя.

    • Пейджер   Это поле используется для просмотра или изменения номера пейджера получателя.

    • Факс   Это поле используется для просмотра или изменения номера факса получателя.

    • Домашний   Это поле используется для просмотра или изменения номера домашнего телефона получателя.

    • Мобильный   Это поле используется для просмотра или изменения номера мобильного телефона получателя.

  7. Вкладка Организация используется для просмотра и изменения сведений о роли получателя в организации.

    • Должность. Это поле используется для просмотра или изменения должности получателя.

    • Компания. Это поле используется для просмотра или изменения названия компании, в которой работает получатель. Это поле можно использовать, чтобы создавать условия получателей для динамических групп рассылки, политик адресов электронной почты или списков адресов.

    • Отдел. Это поле используется для просмотра или изменения названия отдела, в котором работает получатель. Это поле можно использовать, чтобы создавать условия получателей для динамических групп рассылки, политик адресов электронной почты или списков адресов.

    • Офис   Это поле используется для просмотра или изменения расположения офиса, в котором работает получатель.

    • Руководитель. Установите этот флажок, чтобы указать руководителя получателя. Назначив в организации руководителя для каждого получателя, можно составить виртуальную карту организации, доступную из почтового клиента, например Outlook.

      Нажмите кнопку Обзор, чтобы открыть диалоговое окно Выбор пользователя-получателя или контакта. Выберите нужного руководителя и нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться на страницу свойств.

    • Подчиненные. Это поле используется для просмотра списка пользователей почтовых ящиков и контактов, которыми управляет данный получатель. Это поле предназначено только для чтения и заполняется автоматически, если получатель указан как руководитель другого получателя.

  8. Вкладка Учетная запись позволяет изменять имена для входа учетной записи пользователя службы домена Служба каталогов Active Directory, связанной с получателем.

    • Имя для входа (основное имя пользователя). Имя для входа состоит из имени пользователя с суффиксом. Это поле используется для ввода имени пользователя, которое будет использоваться им для входа в домен Служба каталогов Active Directory. UNRESOLVED_TOKEN_VAL()Имя для входа должно быть уникальным в лесу и не должно превышать 1 024.

      В соответствующем раскрывающемся списке выберите суффикс для данного пользователя. Обычно в качестве суффикса выступает имя домена Служба каталогов Active Directory, в котором размещается учетная запись пользователя. Для просмотра или изменения списка доступных доменных суффиксов в лесу используется оснастка "Служба каталогов Active Directory — домены и доверие". В дереве консоли "Служба каталогов Active Directory — домены и доверие" щелкните правой кнопкой мыши Active Directory — домены и доверие, а затем выберите пункт Свойства. На странице свойств откройте вкладку Суффиксы UPN, чтобы просмотреть список доступных доменных суффиксов в лесу.

    • Имя для входа (до Windows 2000). В этом поле следует ввести имя пользователя, совместимое с более ранними версиями Windows (предшествующими выпуску Windows 2000 Server). Имя для входа пользователя для версии Windows, предшествующей Windows 2000 Server, может содержать не более 20 знаков и не должно включать следующие символы: \/ [] : | <> + = ; ? , *.

      При создании учетной записи пользователя это поле автоматически заполняется на основе значения поля Имя для входа (основное имя пользователя).

    • Потребовать смену пароля пользователя при следующем входе в систему. Установите этот флажок, если необходимо, чтобы пользователь изменил пароль при следующем входе в систему. Пользователь не сможет войти в систему до тех пор, пока пароль не будет успешно изменен.

  9. Вкладка Параметры потока почты используется, чтобы настроить для почтового ящика ограничения размера или доставки сообщений и параметры доставки.

    • Параметры доставки   Выберите этот параметр и нажмите кнопку Свойства, чтобы открыть диалоговое окно Параметры доставки. Используйте это диалоговое окно, чтобы настроить следующие параметры.

      Отправить от имени   Нажмите кнопку Добавить, чтобы открыть диалоговое окно Выбор почтового ящика или пользователя с включенной поддержкой почты. Это диалоговое окно используется, чтобы предоставить получателю разрешение отправлять электронную почту от имени выбранного почтового ящика. Чтобы удалить получателя из списка, щелкните .

      Переслать   Установите этот флажок и нажмите кнопку Обзор, чтобы открыть диалоговое окно Выбор получателя. Это диалоговое окно используется, чтобы выбрать получателя, которому нужно пересылать все сообщения электронной почты, отправленные в этот почтовый ящик.

      Доставить сообщение на адрес пересылки и в почтовый ящик. Если установлен флажок Переслать, можно установить этот флажок, чтобы сообщения электронной почты доставлялись как в почтовый ящик, так и по адресу пересылки.

      Максимальное количество получателей. Установите этот флажок, чтобы ограничить количество получателей, которым этот почтовый ящик может одновременно отправлять сообщения электронной почты.

    • Ограничения размера сообщений. Выберите этот параметр и нажмите кнопку Свойства, чтобы открыть диалоговое окно Ограничения размера сообщений. В этом диалоговом окне установите флажки Максимальный размер сообщения (КБ), чтобы указать максимальный размер сообщений, отправляемых и получаемых этим получателем. В соответствующих текстовых полях введите допустимый максимальный размер сообщений (в килобайтах). Размер сообщений должен находиться в диапазоне от 0 до 2 097 151 КБ. Если размер отправленного получателю сообщения превышает указанный, сообщение будет возвращено отправителю с соответствующим сообщением об ошибке.

    • Ограничения доставки сообщений. Выберите этот параметр и нажмите кнопку Свойства, чтобы открыть диалоговое окно Ограничения доставки сообщений. Используйте это диалоговое окно, чтобы настроить следующие параметры.

      Все отправители. Нажмите эту кнопку, чтобы этот получатель мог принимать сообщения от всех отправителей. Это диалоговое окно содержит отправителей для организации Exchange и внешних отправителей. Эта кнопка выбрана по умолчанию. Этот параметр включает внешних пользователей, только если снят флажок Требовать проверку подлинности всех отправителей. Если этот флажок установлен, сообщения от внешних пользователей будут отклоняться.

      Только отправители из следующего списка. Нажмите эту кнопку, чтобы этот получатель мог принимать сообщения только от указанных отправителей в организации Exchange. Нажмите кнопку Добавить, чтобы открыть диалоговое окно Выбор получателя. В этом диалоговом окне отображается список всех получателей леса Служба каталогов Active Directory. Выберите нужных получателей и нажмите кнопку ОК. Чтобы найти определенного получателя, введите его имя в поле Поиск и нажмите кнопку Найти.

      Требовать проверку подлинности всех отправителей   Этот флажок устанавливается, чтобы запретить анонимным пользователям отправлять сообщения этому получателю.

      Нет отправителей. Нажмите эту кнопку, чтобы этот получатель не мог отклонять сообщения ни от одного отправителя в организации Exchange. Эта кнопка выбрана по умолчанию.

      Отправители в следующем списке. Нажмите эту кнопку, чтобы этот получатель мог отклонять сообщения от указанных отправителей в организации Exchange. Нажмите кнопку Добавить, чтобы открыть диалоговое окно Выбор получателя. В этом диалоговом окне отображается список всех получателей леса Служба каталогов Active Directory. Выберите нужных получателей и нажмите кнопку ОК. Чтобы найти определенного получателя, необходимо ввести его имя в поле Поиск, а затем нажать кнопку Найти.

  10. Вкладка Функции почтового ящика позволяет просматривать и изменять следующие функции почтовых ящиков.

    • Outlook Web App. Эта функция включена по умолчанию. Чтобы отключить эту функцию для почтового ящика, нажмите кнопку Отключить. Нажмите кнопку Свойства, а затем на соответствующей странице свойств добавьте для почтового ящика пользователя политику Outlook Web App. Outlook Web App позволяет получить доступ к почтовому ящику Exchange из веб-браузера. Дополнительные сведения см. в разделе Общие сведения о политиках почтовых ящиков Outlook Web App.

    • Exchange ActiveSync. Эта функция включена по умолчанию. Чтобы отключить эту функцию для почтового ящика, нажмите кнопку Отключить. Нажмите кнопку Свойства, а затем на соответствующей странице свойств добавьте для почтового ящика пользователя политику Exchange ActiveSync. Exchange ActiveSync позволяет получить доступ к почтовому ящику Exchange с мобильного устройства. Дополнительные сведения см. в разделе Общие сведения о политиках почтовых ящиков Exchange ActiveSync.

    • Единая система обмена сообщениями. Эта функция включена по умолчанию. Чтобы подключить почтовый ящик к единой системе обмена сообщениями, в области результатов консоли управления Exchange выберите почтовый ящик, а затем в области действий выберите команду Включить единую систему обмена сообщениями. Дополнительные сведения см. в разделе Включение единой системы обмена сообщениями для пользователя.

      Если единая система обмена сообщениями включена, нажмите кнопку Свойства и на соответствующей странице свойств настройте параметры единой системы обмена сообщениями для пользователя. Подробности см. в разделе Просмотр или настройка свойств пользователя с включенной поддержкой единой системы обмена сообщениями.

    • MAPI. Эта функция включена по умолчанию. Чтобы отключить эту функцию для почтового ящика, нажмите кнопку Отключить. MAPI предоставляет клиентам MAPI, например Outlook, доступ к почтовому ящику Exchange. Для этой функции страница свойств недоступна.

    • POP3 и IMAP4. Эти функции включены по умолчанию. Чтобы отключить эти функции для почтового ящика, нажмите кнопку Отключить. Нажмите кнопку Свойства, а затем на соответствующих страницах свойств задайте формат MIME для сообщений, получаемых с сервера.

    • Архив   Если архив для почтового ящика не существует, эта функция будет отключена. Чтобы включить функцию архива для этого почтового ящика, в области результатов консоли управления Exchange выберите почтовый ящик, а затем в области действий выберите команду Включить архив. Если архив для почтового ящика не существует, нажмите кнопку Свойства и на соответствующей странице свойств укажите имя архива, связанного с этим почтовым ящиком. Дополнительные сведения см. в разделе Включение личного (локального) или облачного архива для существующего почтового ящика.

  11. Чтобы изменить настройки помощника по ведению календаря для этого почтового ящика, используется вкладка Настройки календаря. Помощник по ведению календаря обрабатывает поступающие приглашения на собрания, даже если пользователи в данный момент не подключены к системе с помощью клиента, например Outlook. Собрания автоматически помещаются в календарь, помеченные как «Под вопросом», поэтому избыточного резервирования интервалов времени не произойдет. Чтобы принять или отклонить запросы для пользователей, можно воспользоваться помощником по ведению календаря.

    Примечание.
    Для почтовых ящиков ресурсов эта вкладка отсутствует. Настройка параметров календаря для почтовых ящиков ресурсов описана ниже, в разделе Use the EMC to configure resource mailbox properties.
    • Включить помощник по ведению календаря. Установите этот флажок, чтобы включить помощник по ведению календаря, или снимите его, чтобы отключить эту функцию. По умолчанию помощник по ведению календаря включен. Когда помощник по ведению календаря включен, становятся доступны следующие параметры:

      Удалять уведомления о переадресации собрания в папку "Удаленные". Если этот флажок установлен, уведомления о переадресации собрания после обработки помощником по ведению календаря перемещаются в папку «Удаленные». Этот параметр по умолчанию отключен.

      Удалять устаревшие приглашения на собрания и ответы. Если этот флажок установлен, помощник по ведению календаря удаляет старые и избыточные изменения и ответы. Этот параметр по умолчанию включен.

      Пометить новые приглашения на собрания как "Под вопросом". Если этот флажок установлен, входящие приглашения на собрания помечаются в календаре как «Под вопросом». Если этот флажок не установлен, ожидающие запросы помечаются как «Свободен». Этот параметр по умолчанию включен.

      Обрабатывать приглашения на собрания и ответы, поступающие из-за пределов организации Exchange   Если этот флажок установлен, помощник по ведению календаря будет обрабатывать приглашения на собрания, поступающие из-за пределов организации Exchange. Этот параметр отключен по умолчанию.

  12. Используйте вкладку Член группы для просмотра списка групп, к которым принадлежит данный получатель. Для некоторых из этих групп поддержка почты может быть отключена. Напротив группы с включенной поддержкой почты отображается значок конверта. Использовать эту вкладку для изменения сведений о членстве в группе невозможно. Получатель может соответствовать критериям одной или нескольких динамических групп рассылки, имеющихся в организации. Однако динамические группы рассылки не отображаются на этой вкладке, поскольку список членов этих групп определяется каждый раз при их использовании. Дополнительные сведения см. в статье Управление группами рассылки.

  13. Вкладка Адреса электронной почты позволяет настраивать адреса электронной почты для получателя. Можно изменять существующие или создавать дополнительные адреса. Каждый получатель должен иметь, по меньшей мере, один основной SMTP-адрес, который является внутренним адресом организации Exchange, и один внешний адрес.

    • Добавить. Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить новый адрес электронной почты для данного получателя. В раскрывающемся списке выберите один из следующих типов адресов.

      SMTP-адрес. Это тип адреса по умолчанию. Чтобы добавить адрес SMTP, нажмите эту кнопку и используйте соответствующее диалоговое окно.

      Адрес единой системы обмена сообщениями Exchange. Этот тип адреса доступен только для почтовых ящиков пользователей. Он не доступен для почтовых пользователей, почтовых контактов, групп рассылки или общих папок с включенной поддержкой почты. Адрес единой системы обмена сообщениями Exchange используется серверами единой системы обмена сообщениями для размещения пользователей с включенной поддержкой единой системы обмена сообщениями в организации Exchange 2010. Адреса единой системы обмена сообщениями Exchange содержат добавочный номер и абонентскую группу единой системы обмена сообщениями для пользователя с включенной поддержкой единой системы обмена сообщениями. Чтобы добавить адрес единой системы обмена сообщениями Exchange, нажмите эту кнопку и используйте соответствующее диалоговое окно.

      Настраиваемый адрес. Чтобы добавить настраиваемый адрес, нажмите эту кнопку и используйте соответствующее диалоговое окно (например, факс или X.400).

      Примечание.
      В системе Exchange не выполняется проверка правильности формата настраиваемых адресов (за исключением адресов X.400). Убедитесь, что указанный настраиваемый адрес соответствует требованиям формата для этого типа адреса.
    • Изменить Необходимо нажать эту кнопку, чтобы изменить выбранный адрес электронной почты.

    •    Нажмите эту кнопку, чтобы удалить выбранный адрес электронной почты.

    • Сделать обратным адресом. Чтобы задать выбранный адрес в качестве обратного адреса, нажмите эту кнопку. Для специального типа адреса получателя может быть задано несколько адресов электронной почты. Это позволяет ему получать сообщения, отправленные на любой из этих адресов электронной почты. Однако для любых сообщений, отправляемых получателем, должен быть задан один адрес электронной почты. Если у получателя есть несколько адресов электронной почты, то для любых отправленных получателем сообщений используется основной адрес.

      Данная кнопка доступна только при выборе адреса, не являющегося основным. Основные адреса для каждого типа адресов отображаются жирным шрифтом.

      Если к данному почтовому ящику применяется политика адресов электронной почты организации Exchange, то эта политика задает параметр Сделать обратным адресом. Чтобы изменить основной адрес для определенного типа адресов, необходимо снять флажок Автоматически обновлять адреса электронной почты на основе политики адресов электронной почты.

    • Сделать внешним адресом. Эта кнопка доступна только для почтовых пользователей и почтовых контактов. Она недоступна для почтовых ящиков пользователя, групп рассылки или общих папок с включенной поддержкой почты. Необходимо нажать кнопку Сделать внешним адресом, чтобы назначить выбранный адрес электронной почты внешним адресом электронной почты для получателя.

      Примечание.
      Эта кнопка доступна, если выбран адрес, не являющийся внешним адресом электронной почты.
    • Автоматически обновлять адреса электронной почты на основе политики адресов электронной почты. Установите этот флажок, чтобы адреса электронной почты получателей автоматически обновлялись на основе изменений политики адресов электронной почты организации. По умолчанию этот флажок установлен.

  14. Вкладка Параметры почтового ящика используется для настройки следующих параметров почтового ящика.

    • Управление записями сообщений. Выберите этот параметр и нажмите кнопку Свойства, чтобы открыть диалоговое окно Управление записями сообщений. Используйте это диалоговое окно, чтобы настроить следующие параметры.

      Применить политику хранения   Установите этот флажок и нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать политику хранения для почтового ящика. Дополнительные сведения о политиках хранения см. в разделе Общие сведения о тегах и политиках хранения.

      Остановить действие политики хранения на этот период. Установите этот флажок, чтобы включить для почтового ящика функцию приостановки сохранения, а затем используйте параметры Дата начала и Дата завершения, чтобы задать временные рамки приостановки. Дополнительные сведения об удержании см. в разделе Общие сведения о тегах и политиках хранения.

      Включить судебное удержание   Установите этот флажок, чтобы применить к почтовому ящику функцию судебного удержания. Судебное удержание позволяет сохранять удаленные элементы почтовых ящиков и записывать изменения в элементах. Удаленные элементы и все экземпляры измененных элементов возвращаются при поиске на обнаружение. Дополнительные сведения о судебном удержании см. в разделе Общие сведения о хранении для судебного разбирательства.

      URL-адрес описания управления записями сообщений   В этом поле указывается расположение веб-страницы или документа, который содержит дополнительные сведения о политиках судебного удержания или приостановки сохранения, применяемых в организации. URL-адрес отображается в области Backstage приложения Microsoft Outlook 2010. Это упрощает доступ пользователей к связанным справочным документам и способствует уменьшению числа обращений в службу поддержки или юридический отдел по общим вопросам.

      Комментарии   В этом поле вводится комментарий, который должен отображаться для пользователя почтового ящика в представлении Backstage приложения Microsoft Outlook 2010.

    • Общий доступ. Выберите этот параметр и нажмите кнопку Свойства, чтобы открыть диалоговое окно Общий доступ. Это диалоговое окно используется, чтобы задать для данного почтового ящика политику общего доступа. Дополнительные сведения см. в разделе Применение политики общего доступа к почтовым ящикам.

    • Квоты хранилища. Выберите этот параметр и нажмите кнопку Свойства, чтобы открыть диалоговое окно Квоты хранилища. Это диалоговое окно позволяет задать квоты хранилища для этого почтового ящика. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка квот хранилища для почтового ящика.

    • Квота архива.  Выберите этот параметр и нажмите кнопку Свойства, чтобы открыть диалоговое окно Квота архива. Это диалоговое окно позволяет задать квоты архива для этого почтового ящика. Если архивирование для этого почтового ящика не включено, кнопка Свойства будет недоступна. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка квот для личного (локального) архива.

    • Политика назначения ролей. Выберите этот параметр и нажмите кнопку Свойства, чтобы открыть диалоговое окно Политика назначения ролей. Это диалоговое окно позволяет применить политику назначения ролей для данного пользователя. Нажмите кнопку Обзор для просмотра всех доступных политик назначения ролей. Дополнительные сведения см. в разделе Изменение политики назначения для почтового ящика.

    • Политика адресных книг. Выберите этот параметр и нажмите кнопку Свойства, чтобы открыть диалоговое окно Политика адресных книг. Это диалоговое окно используется для применения политики адресных книг к данному почтовому ящику. Нажмите кнопку Обзор, чтобы открыть диалоговое окно Выбор политики адресных книг. Это диалоговое окно используется для выбора политики, которую необходимо связать с данным почтовым ящиком. Дополнительные сведения см. в разделе Общие сведения о политиках адресных книг.

Для выполнения этой процедуры необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в разделе Подраздел «Подготовка разрешений получателей» в разделе Разрешения для почтового ящика.

Кроме свойств, перечисленных в предыдущем разделе, почтовые ящики ресурсов обладают специфическими параметрами, которые можно настроить с помощью консоли управления Exchange. Дополнительные сведения о настройке почтовых ящиков ресурсов с помощью командной консоли см. в разделе Настройка пользовательских свойств ресурса для почтового ящика ресурса.

  1. В дереве консоли выберите Настройка получателей > Почтовый ящик.

  2. В области результатов выберите почтовый ящик ресурса, который нужно настроить.

  3. В области действий под именем почтового ящика ресурса щелкните пункт Свойства.

  4. Вкладка Общие параметры ресурса используется для настройки общих параметров почтового ящика ресурса:

    • Емкость ресурса. Это поле используется для указания емкости этого ресурса. Например, если это ресурс комнаты, необходимо указать максимальное заполнение комнаты.

    • Настраиваемые свойства ресурса. Это поле используется для указания настраиваемых свойств ресурса, поиск по которым могут вести пользователи. В Outlook свойства отображаются в столбце Описание при выборе пользователями адресной книги Все места.

    • Включить помощник по резервированию ресурсов. Установите этот флажок, чтобы разрешить помощнику по резервированию ресурсов автоматически обрабатывать запросы и отмены ресурса.

      Примечание.
      Если данный флажок не установлен, параметры, настроенные на вкладках Политика ресурсов, Запросы ресурса, соответствующие политике и Запросы ресурса, не соответствующие политике, не будут активны.
  5. Вкладка Политика ресурсов используется для указания условий, при которых почтовый ящик ресурса автоматически принимает запросы:

    • Разрешить конфликтующие приглашения на собрания   Установите этот флажок, чтобы разрешить помощнику по резервированию ресурсов планирование конфликтующих приглашений на собрания.

    • Разрешить повторяющиеся собрания   Установите этот флажок, чтобы разрешить планирование повторяющихся собраний.

    • Разрешить планирование только в рабочее время. Установите этот флажок, чтобы планирование ресурсов происходило только в рабочее время. Пользователи могут установить рабочее время с помощью приложения Outlook или Outlook Web App. Администраторы могут установить рабочее время с помощью командлета Set-MailboxCalendarConfiguration для почтового ящика ресурса.

    • Отклонять повторяющиеся собрания c конечной датой, не попадающей в окно резервиpования   Установите этот флажок, чтобы разрешить помощнику по резервированию ресурсов отклонять повторяющиеся приглашения на собрания, не попадающие в окно резервиpования ресурса.

    • Окно резервирования (дней). Это поле используется, чтобы указать количество дней, за которое комната может быть зарезервирована заранее. Например, если для окна резервирования установлено значение 90 дней, а запрос получен для планирования ресурса за 4 месяца, начиная с сегодняшней даты, помощник по резервированию ресурса отклонит запрос.

    • Максимальная продолжительность (минут)   Это поле используется для указания максимального количества минут, на которое может быть зарезервирован ресурс.

    • Максимальное количество конфликтующих экземпляров. Это поле используется для определения максимального количества конфликтов, допустимых для повторяющихся собраний. Если количество экземпляров конфликтующего повторяющегося собрания превышает это число, повторяющееся приглашение на собрание будет отклонено.

    • Разрешенный процент конфликтов. Это поле используется для определения процентного порога конфликтов для повторяющихся собраний. Если процентное соотношение экземпляров повторяющегося собрания, конфликтующего с другими собраниями, превышает указанный порог, приглашение на собрание будет отклонено.

    • Представители этого почтового ящика. Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить представителей, которые могут управлять параметрами планирования почтового ящика ресурса. Щелкните Удалить, чтобы удалить представителей почтового ящика ресурса.

    • Переслать приглашения на собрание представителям. Установите этот флажок для пересылки всех приглашений на собрание представителям.

  6. На вкладке Сведения о ресурсе можно указать сведения о собрании, отображаемые в календаре ресурса.

    • Удалять вложения   Установите этот флажок для удаления вложений во всех входящих запросах.

    • Удалять комментарии   Установите этот флажок для удаления комментариев во всех входящих запросах.

    • Удалять тему   Установите этот флажок для удаления темы во всех входящих запросах.

    • Удалять некалендарные элементы   Установите этот флажок для удаления некалендарных элементов во всех входящих запросах.

    • Добавлять имя организатора к теме   Установите этот флажок для добавления имени запрашивающего ресурс к теме запроса.

    • Удалять пометку "частное" с принятого приглашения на собрание. Установите этот флажок для удаления пометки "частное" со всех входящих запросов.

    • Отправлять сведения об организаторе при отклонении приглашения на собрание по причине конфликтов   Установите этот флажок для отправки сведений об организаторе собрания при отклонении запроса.

    • Настроить ответное сообщение, которое получат организаторы встречи   Установите флажок Добавить дополнительный текст для настройки сообщения, которое получит запрашивающий при отмене собрания, а затем введите дополнительную информацию в поле Дополнительный текст.

    • Пометить ожидающие запросы в календаре значением "под вопросом". Установите этот флажок, чтобы все ожидающие запросы помечались значением "под вопросом" в календаре ресурса. Представитель может принят или отклонить запрос при необходимости.

  7. Вкладка Запросы ресурса, соответствующие политике используется для определения пользователей, которым разрешено посылать запросы в соответствии с настройками политики ресурсов.

    • Указать пользователей, которым разрешено посылать соответствующие политике приглашения на собрания, утверждаемые автоматически. Щелкните Все пользователи или Выбранные получатели. Если установлено значение Выбранные получатели, необходимо нажать кнопку Добавить, чтобы выбрать получателей. Чтобы удалить выбранных получателей, нажмите кнопку Удалить.

    • Указать пользователей, которым разрешено отправлять соответствующие политике приглашения на собрания, которые должны быть утверждены представителем почтового ящика ресурсов. Щелкните Все пользователи или Выбранные получатели. Если установлено значение Выбранные получатели, необходимо нажать кнопку Добавить, чтобы выбрать получателей. Чтобы удалить выбранных получателей, нажмите кнопку Удалить.

  8. На вкладке Запросы ресурса, не соответствующие политике можно указать пользователей, которым разрешено посылать запросы, не соответствующие политике. Запросы пользователей, которым разрешено посылать запросы, не соответствующие политике, не будут отклонены, но при этом запросы должны быть утверждены одним из представителей ресурса.

    • Все пользователи   Нажмите эту кнопку, чтобы разрешить всем пользователям посылать запросы к ресурсам, не соответствующие настройкам политики.

    • Выбранные получатели    Нажмите эту кнопку для выбора пользователей, которым разрешено посылать запросы, не соответствующие политике.

Для выполнения этой процедуры необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в разделе Подраздел «Подготовка разрешений получателей» в разделе Разрешения для почтового ящика.

Этот пример демонстрирует, как пересылать электронную почту пользователя «John Peoples» в почтовый ящик пользователя «Jose De Oliveira» ([email protected]).

Set-Mailbox -Identity John -DeliverToMailboxAndForward $true -ForwardingAddress [email protected]

В этом примере используется команда Get-Mailbox для поиска почтовых ящиков в маркетинговом подразделении, а затем — команда Set-Mailbox для настройки этих почтовых ящиков. Настраиваемые ограничения предупреждения, запрещения отправки, а также запрещения отправки и получения определяются как 200 мегабайт (МБ), 250 МБ и 280 МБ соответственно, а установленные по умолчанию ограничения базы данных почтовых ящиков игнорируются. Эта команда может быть использована, чтобы настроить для конкретного набора почтовых ящиков ограничения, большие или меньшие ограничений для других почтовых ящиков в организации.

Get-Mailbox -OrganizationalUnit "Marketing" | Set-Mailbox -IssueWarningQuota 209715200 -ProhibitSendQuota 262144000 -ProhibitSendReceiveQuota 293601280 -UseDatabaseQuotaDefaults $false

В этом примере используется команда Get-User для поиска всех пользователей в отделе обслуживания клиентов (Customer Service), а затем — команда Set-Mailbox, чтобы изменить максимальный размер отправляемых сообщений на значение 2 МБ.

Get-User -Filter "Department -eq 'Customer Service'" | Set-Mailbox -MaxSendSize 2097152

В этом примере задается перевод подсказок на французский и китайский языки.

Set-Mailbox [email protected] -MailTipTranslations ("FR: C'est la langue française", "CHT: 這是漢語語言")  

© Корпорация Майкрософт (Microsoft Corporation), 2010. Все права защищены.

technet.microsoft.com

Настройки в Microsoft Outlook 2003/2007

Безопасность работы в программе Microsoft Outlook версий 2003 и 2007 можно гарантировать только в том случае, если она установлена на компьютере под управлением Windows XP SP3, Vista, 7, 8, 10. Если версия операционной системы ниже Windows XP SP3, то использовать ее небезопасно. Рекомендуем установить более новую версию почтового клиента, например Microsoft Outlook 2010, 2013 или 2016.

Настроить по протоколу IMAP

Чтобы произвести настройки почтовой программы Microsoft Outlook 2003/2007 по протоколу IMAP:

1. В верхней панели в меню «Сервис» выберите пункт «Настройка учетных записей…»;

2. В появившемся окне нажмите «Создать…»;

3. Отметьте галочкой пункт «Сервер Exchange, POP3, IMAP или HTML» и нажмите «Далее»;

4. В появившемся окне установите галочку напротив «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов» и нажмите «Далее»;

 

5. Отметьте галочкой пункт «Электронная почта Интернета» и нажмите «Далее»;

6. В разделе «Сведения о пользователе» укажите следующие данные:

    • Введите имя — имя, которое будет отображаться в поле «От:» для всех отправляемых сообщений;
    • Адрес электронной почты — полное имя вашего почтового ящика.

В разделе «Сведения о сервере» укажите следующие данные:

    • Тип учетной записи — IMAP;
    • Сервер входящей почты — imap.mail.ru;
    • Сервер исходящей почты (SMTP) — smtp.mail.ru.

В разделе «Вход в систему» укажите следующие данные:

    • Пользователь — имя вашего почтового ящика полностью в формате [email protected]
    • Пароль — действующий пароль от вашего почтового ящика.

7. Установите галочку напротив «Запомнить пароль», если вы хотите, чтобы почтовая программа запомнила пароль от почтового ящика и не запрашивала его при каждой попытке скачать почту.

8. Нажмите кнопку «Другие настройки…»;

9. Перейдите на вкладку «Сервер исходящей почты» и установите галочку напротив «SMTP-серверу требуется проверка подлинности». Отметьте поле «Аналогично серверу для входящей почты».

10. Для лучшей защиты данных, которые вы отправляете и получаете при помощи почтовой программы, необходимо включить шифрование. Для этого перейдите на вкладку «Дополнительно» и в выпадающих списках напротив «IMAP-сервер» и «SMTP-сервер» выберите «SSL». 

Проверьте, чтобы порт IMAP-сервера был указан 993, а порт SMTP-сервера 465.

11. После того, как все дополнительные настройки произведены, нажмите «ОК».

12. Нажмите «Далее» и дождитесь сообщения об успешном создании учетной записи.

13. Чтобы список папок в почтовой программе был аналогичен списку папок в вашем ящике, кликните правой кнопкой мыши на имя только что созданной учетной записи и выберите «Обновить список папок». 

14. Теперь необходимо указать папку, в которой будут сохраняться все отправленные из почтовой программы письма. Для этого перейдите «Сервис» — «Настройка учетных записей…», как в п.1, выберите только что созданную учетную запись и нажмите «Изменить». В появившемся окне нажмите «Другие настройки» и перейдите на вкладку «Папки». Установите галочку напротив «Выбрать существующую папку» и в предложенном списке выберите папку «Отправленные», нажмите «ОК» — учетная запись настроена.

 

Настроить по протоколу POP3

Чтобы произвести настройки почтовой программы Microsoft Outlook 2003/2007 по протоколу POP3:

1. В верхней панели в меню «Сервис» выберите пункт «Настройка учетных записей…»;

2. В появившемся окне нажмите «Создать…»;

3. Отметьте галочкой пункт «Сервер Exchange, POP3, IMAP или HTML» и нажмите «Далее»;

4. В появившемся окне установите галочку напротив «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов» и нажмите «Далее»;

 

5. Отметьте галочкой пункт «Электронная почта Интернета» и нажмите «Далее»;

6. В разделе «Сведения о пользователе» укажите следующие данные:

    • Введите имя — имя, которое будет отображаться в поле «От:» для всех отправляемых сообщений;
    • Адрес электронной почты — имя вашего почтового ящика.

В разделе «Сведения о сервере» укажите следующие данные:

    • Тип учетной записи — POP3;
    • Сервер входящей почты — pop.mail.ru;
    • Сервер исходящей почты (SMTP) — smtp.mail.ru.

В разделе «Вход в систему» укажите следующие данные:

    • Пользователь — полное имя вашего почтового ящика в формате [email protected];
    • Пароль — действующий пароль от вашего почтового ящика.

7. Установите галочку напротив «Запомнить пароль», если вы хотите, чтобы почтовая программа запомнила пароль от почтового ящика и не запрашивала его при каждой попытке скачать почту.

8. Нажмите кнопку «Другие настройки…»;

9. Перейдите на вкладку «Сервер исходящей почты» и установите галочку напротив «SMTP-серверу требуется проверка подлинности». Отметьте галочкой поле «Аналогично серверу для входящей почты».

10. Для лучшей защиты данных, которые вы отправляете и получаете при помощи почтовой программы, вы можете включить шифрование. Для этого перейдите на вкладку «Дополнительно» и установите галочку напротив «Требуется шифрованное подключение (SSL)», а в выпадающем списке «Использовать следующий тип шифрованного подключения» выберите «SSL». 

Проверьте, чтобы порт POP3-сервера был указан 995, а порт SMTP-сервера 465.

11. Если вы хотите оставлять письма, скачанные почтовой программой, на сервере, то установите галочку напротив «Оставлять копии сообщений на сервере».

12. После того, как все дополнительные настройки произведены, нажмите «ОК».

13. Нажмите «Далее» — настройка почтовой программы завершена!

Изменить настройки по протоколу SSL

Обратите внимание: безопасность работы в программе Microsoft Outlook версий 2003 и 2007 можно гарантировать только в том случае, если она установлена на компьютере под управлением Windows XP SP3, Vista, 7, 8, 10. Если версия операционной системы ниже Windows XP SP3, то использовать ее небезопасно. Рекомендуем установить более новую версию почтового клиента, например Microsoft Outlook 2010, 2013 или 2016.

Чтобы настроить вашу почтовую программу Microsort Outlook 2003/2007 по безопасному протоколу SSL:

  1. В верхней панели в меню «Сервис» выберите пункт «Настройка учетных записей…»;

     

  2. В появившемся окне выберите тот почтовый ящик (кликните на его имя левой кнопкой мыши), настройки для которого вы хотите исправить, и нажмите «Изменить»;

  3. Внимательно посмотрите, что указано у вас в поле «Тип учетной записи». Если POP3, то перейдите к шагу 4. Если IMAP, то перейдите к шагу 5.

  4. Если ваша почтовая программа настроена по протоколу POP3.

    Нажмите «Другие настройки...».

    Перейдите на вкладку «Дополнительно», на которой:

    • установите галочку напротив «Требуется шифрованное подключение (SSL)» в разделе «POP3-сервер»,
    • в разделе «SMTP-сервер» в выпадающем списке «Использовать следующий тип шифрованного подключения» выберите «SSL». 

    Проверьте, чтобы порт POP3-сервера был указан 995, а порт SMTP-сервера 465.

    Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения.
  5. Если ваша почтовая программа настроена по протоколу IMAP.

    Нажмите «Другие настройки...».

    Перейдите на вкладку «Дополнительно», на которой в разделе «SMTP-сервер» в выпадающем списке «Использовать следующий тип шифрованного подключения» выберите «SSL».

    Проверьте, чтобы порт SMTP-сервера был указан 465.

    Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения.

Если в вашей почтовой программе уже установлены указанные выше настройки, то никаких изменений производить не надо.

Если у вас возникли проблемы с настройкой почтовой программы, воспользуйтесь нашим помощником.

help.mail.ru


Смотрите также