Как бесплатно увеличить объем гугл диска


Как увеличить google диск бесплатно на 1000 Гб? Это реально!

legioner 08.03.2016

Здравствуйте, уважаемые читатели блога Legionerov.ru. Сегодня я хочу рассказать Вам об облачном сервисе хранения файлов от google, а точнее о том как бесплатно получить дополнительное пространство для Ваших файлов. По умолчанию сервис Google диск предоставляет бесплатно всего 15 Гб, а если нужно больше, то платите денежки (1.99$ за дополнительные 100 Гб). 

Оказывается 15 ГБ это не все, что можно получить бесплатно. Не так давно был обновлен сервис «Местные эксперты», в котором Google ввела игровые элементы и поощрение для активных пользователей. Все, что нужно делать — это помогать сделать google карты лучше и информативнее. Для это можно загружать фотографии мест, добавлять места (кафе, клубы, магазины и т.д.), писать о них отзывы, обновлять не актуальную информацию или отвечать на вопросы.

Как увеличить google диск бесплатно

За помощь в улучшении сервиса карт участники программы получают 1 бал за каждое улучшение. Накапливая балы эксперты получают уровни (как рпг играх — убил 10 кабанов получил уровень). За каждый новый уровень полагаются приятные бонусы. Для увеличения увеличения google диска бесплатно на 1 ТБ необходимо достичь 4 уровня, а именно сделать получить 200 балов, т.е. сделать 200 полезных дел, которые сделают карты удобнее и информативнее. Думаете 1 ТБ бесплатного пространства на облачном сервисе google не стоит потраченного времени? Может и не стоит если Вам хватает выделенных бесплатно 15 ГБ. Хотя если посмотреть с другой стороны. Вы делаете доброе дело. Помогаете другим людям найти то или иное место. Или например понять хороший ресторан в который они собрались или нет, а Вы там уже побывали и из личного опыта можете дать ему оценку. Написать фразу «Ресторан отличный. Кухня на высоте и официанты приветливые» займет у Вас не более 2 минут.

Уровни и бонусы

Регистрация в проекте «Местные эксперты»

Зарегистрироваться в проекте не составит труда. Заходите на страницу проекта «Местные эксперты», затем в верхнем меню нажимаете «зарегистрироваться». Если у Вас есть аккаунт Google, то у Вас появится такое окно:

Выбираете свой город и отмечаете галочками как минимум первое поля в котором соглашаетесь, что вам больше 18 лет и если хотите получать новости от сообщества «местные эксперты» ставьте вторую галочку. Все на этом регистрация закончена. Дальше начинаете вносить свой вклад в улучшение карт от гугл.

Отследить сколько вы накопили балов и какого достигли уровня можно в мобильном приложении (для любой мобильной платформы) google карты. Заходите в меню и выбираете пункт «Ваши впечатления» (смотрите скриншоты ниже)

Вот такой вот способ бесплатного увеличения пространства на google диске. 1 Тб халявного места не помешает. В целом проект google «местные эксперты» достаточно интересный и полезный. Помогайте людям ориентироваться на местности и выбирать хорошие места для отдыха и покупок, а бесплатное место на диске будет для Вас бонусом.

Кто опробовал сервис? Или может, кто-то уже достиг 4го уровня? Пишите свои впечатления в комментариях.

legionerov.ru

Как скачать Гугл диск для ПК? Обзор программы Google drive и увеличение свободного места

  Качаем гугл драйв на компьютер

Уже давненько описывал я этот сервис облачного хранения данных Гугла, но с тех пор так и не скачал саму программу от Google drive. Сейчас решил сделать это и описать данный процесс.

Ну а если вы даже не знакомы с самим сервисом, то почитайте:

Вообще, с момента появления как данного облака, так и сервиса Яндекс.Диск, прошло примерно одинаковое количество времени (около года). Но большинство людей в Рунете пользуются всё же Яндекс-сервисом, и я в том числе.

Не знаю, с чем это больше связано: с тем, что продукты Яндекса в Рунете воспринимаются адекватнее (менталитет и всё такое) или же с тем, что Яндекс.Диск действительно лучше своего конкурента.

А возможно, просто у Яндекса в этом смысле маркетинг лучше. Google как-то «скромнее» рекламировал свой Гугл диск и не запускал вирусной рекламы в отличие от Яндекса, который дарит дополнительные 512 Мб за приглашённого пользователя. Кстати, пока ещё можно увеличить Яндекс.Диск.

Как скачать Гугл диск для ПК?

Для этого нужно зайти в свою почту Gmail и там сверху кликнуть соответствующую ссылку:

  Gmail: переходим в Гугл диск

ну а там — тоже всё понятно:

  Скачиваем программу Google drive к себе на ПК

Программка скачивается быстро, если всё прошло успешно, то выскочит такое окошко:

  Скачали Гугл диск

Жмём «Войти» — и вводим данные своего Gmail-аккаунта.

Далее предстоит пройти лёгкую установку и синхронизировать Гугл диск с папкой на вашем ПК. На 2-м шаге можно щёлкнуть «Расширенные настройки» и кой-что настроить. Например, изменить папку, которая будет синхронизироваться, а также убрать галочку (или оставить) «Запускать Диск Google автоматически при включении компьютера».

После всех мелких настроек жмём «Синхронизировать». Если файлов на этот диск загружено не было, то синхронизации произойдёт мгновенно. Индикатором запущенной программы Google drive служит новая иконка в трее (справа внизу):

  Иконка Гугл диска

При загрузке файлов на диск эта иконка немного «мерцает».

Теперь рассмотрим, что можно делать при помощи программы Гугл диск.

Программа Google drive — её особенности

Честно говоря, особенностей никаких нет. Более того, нет самой главной (на мой взгляд) функции, ради чего и нужны эти программы-облака: возможности закачать файл в синхронизируемую папку, получить ссылку и дать её кому угодно.

Конечно, можно закачать файл(ы) в эту папку, но нельзя по-быстрому получить на них ссылку, как, например, в том же Яндекс.Диске. В нём можно просто щёлкнуть правой кнопкой мышки по файлу и получить т.н. публичную ссылку — её уже можно давать людям для скачивания.

Подробнее про Яндекс.Диск:

Чтобы получить ссылку в Google drive, придётся заходить в веб-интерфейс Гугл диска (или не выходить из него). Для этого нужно дважды щёлкнуть на иконку программы и выбрать соответствующий пункт:

  Открываем веб-интерфейс

а там придётся немного повозиться, чтобы получить ссылки.

Второй раз размещаю это видео о данном сервисе, но, как говорится, «ни добавить, ни прибавить»:

Скачиваем  Гугл диск для ПК и получаем ссылки

Как видно, обычная процедура получения ссылок на файлы здесь несколько затруднена. В отличие от Яндекса (где по ссылке на .mp3-файл открывается онлайн-плеер), файлы музыкальных форматов онлайн не прослушать.

Зато можно просмотреть онлайн-видео — запускается плеер, по виду очень похожий на плеер от Youtube и более того, можно получить код для встраивания этого видео к себе на сайт. У Яндекса такого нет (пока)

Зато многое есть у старого-доброго Dropbox’а:

К сожалению, Google drive не даёт прямых ссылок на файлы (как и сервис Яндекса), что, опять же, можно «компенсировать» этим:

Возможность получить прямую ссылку на файл довольно важна, если вы сами «генерируете» видео/аудио контент. Например, можно разместить ролик на облаке, получить ссылку, а её уже вставить в видеоплеер. Так, например, устроено в моём онлайновом курсе по SEO. А также в курсе по быстрой раскрутке сайта.

Кроме того, то, что видеофайлы не лежат на сервере, на котором находится сайт, облегчает перенос сайта на другой хостинг — не нужно тратить время на перенос ещё и файлов.

Можно ли увеличить объём Google диска?

Да, но только платно. Довольно странный подход. Все конкуренты предлагают хоть чуть-чуть да увеличить место за счёт приглашения новых пользователей по специальной ссылке. Здесь такого нет:

  Расширение пространства для хранения данных в Google drive

Возможно, потому что Google ориентирует свой сервис на крупных бизнес-клиентов, которым проще сразу оплатить свободное место или здесь что-то ещё.. А пока доступно 5 Гб свободного места.

Удаление файлов из папки Гугл диска

Если удалить файлы из папки на своём ПК то все они отправятся в «Корзину» — её можно просмотреть в браузере и там уже восстановить файлы или удалить их навсегда. Всё как и с остальными облачными сервисами.

Как итог обзора Гугл drive

Можно сказать, пожалел уже, что установил себе программу Google drive На мой взгляд, не удобна она в первую очередь тем, что приходится заходить в веб-интерфейс (т.е. открывается браузер) и там уже делать разные манипуляции с ссылками.

Да и каких-нибудь особенностей у неё нет. Полезна больше всего тем, кто привык иметь дело с Google Docs, а как файловое облако — что-то она мне не очень..

Правда, есть одна особенность, которая выгодно отличает сервис Гугл диск от аналогичного сервиса Яндекса — можно дать ссылку на всю папку. Например, наделали вы фотографий, скинули в папку — и дали людям на неё ссылку. Они смогут просмотреть всё её содержимое (причём не только фото).

Но всё это уже есть у Dropbox..

web-ru.net

Google Drive победил (но всё не так очевидно): Плюсы и минусы четырех облачных хранилищ для бизнеса

В конце 2015 года бизнес, некоммерческие компании, госорганизации США потратили на облачные технологии $4 205 млн, в то время как тот же рынок в России, по данным Gartner, не превысил $51 млн. Однако уровень проникновения облаков растет и у нас, причем как в госсекторе, известном недоверчивостью к новым технологиям, так и среди обычных пользователей, включая малый и средний бизнес. Перед вами — краткий обзор четырех самых популярных в России облачных хранилищ.

Сразу отметим, что обзор субъективный: он основан на данных опроса Inc. среди предпринимателей, а также на личном опыте редакции. Речь пойдет о работе с облачными сервисами на стационарных компьютерах и ноутбуках. Удобство работы с мобильными приложениям — тема для отдельного исследования.

Пожалуй, наиболее известный облачный сервис в мире. У него самая простая и понятная линейка тарифов. Есть Basic — бесплатная версия: 5 Гб места выделяют после регистрации, потом его можно увеличить до 16 Гб, если приглашать новых пользователей. Тариф Pro для тех, кому нужно много места: за $9,99 или $8,25 в месяц (зависит от того, платите вы ежемесячно или сразу за год) выдают 1 Тб на всю компанию. Дальше идут Business с неограниченным объемом (за $15 или $12,5) и Enterprise, где с владельцем аккаунта общается личный менеджер: он будет оперативно отвечать на вопросы и решать проблемы. Цены формируют индивидуально — после обращения в Dropbox. Кстати, в справочном центре указано, что пользователь Dropbox Basic может заработать, приглашая друзей, до 16 Гб бесплатного места, а пользователь Dropbox Pro — до 32 Гб (зачем 32 Гб в ситуации, когда у тебя оплачен 1 Тб, в справочном центре не указано).

— В Dropbox мы храним основные документы для совместной работы, а также внутренние документы, — рассказывает гендиректор бухгалтерской фирмы «Буква Аудита» Любовь Монич. — Плюсов много, например, с помощью телефона можно однократно открыть Dropbox на любом компьютере. Для этого надо навести камеру на баркод на дисплее компьютера. Минус: мало бесплатного места. И поскольку наш бизнес связан с финансами, в облаке нельзя хранить всю информацию: это противоречит закону (у Dropbox нет серверов в России).

Основных минусов у Dropbox четыре:

Цена. Она выше, чем у остальных сервисов, и нестабильна: оплата производится в долларах.

Маленький объем бесплатного места — от 5 до 16 Гб.

Нельзя совместно редактировать файлы.

Шумиха, которая длится вокруг Dropbox несколько лет. В интервью The Guardian в 2014 году Эдвард Сноуден сказал, что Dropbox не заботится о конфиденциальности данных своих пользователей и участвует в глобальной системе слежки PRISM. С тех пор бывший сотрудник ЦРУ регулярно обрушивался с критикой на облачное хранилище. Насколько можно верить его словам — каждый решает сам. Для обычных пользователей гораздо важнее новость прошлого года, когда хакеры похитили данные более 68 миллионов пользователей сервиса. Причем, по информации Motherboard, масштабный взлом произошел еще в 2012 году, когда Dropbox сообщал о краже «небольшого количества логинов и паролей» пользователей.

Нет серверов на территории России. А значит, в Dropbox (и это закреплено законом) нельзя хранить персональные данные граждан РФ.

Чаще всего опрошенные нами предприниматели рассказывали, что пользуются сразу двумя-тремя облачными хранилищами, и Dropbox, как правило, мелькает в этих списках. Например, Елена Журавлева, сооснователь Human Factor Labs (компания занимается систематизацией клиентских данных и созданием единых реестров) рассказала, что сотрудники используют Dropbox для хранения проектных документов, а Google Drive — для согласования статей и небольших документов, потому что в этом сервисе есть возможность совместного редактирования файлов. К плюсам обоих облаков она отнесла легкость в использовании, но назвала и серьезный минус — безопасность. «Если прочитать оферты обоих этих продуктов, то выясняется, что документы, которые туда выкладываются, могут быть потенциально доступны всему свету, а компании-разработчики ни за что не отвечают, — подчеркнула Елена. — Причем всё время приходится держать в голове тот факт, что эти сервисы в любой момент могут закрыться и стать недоступными навсегда. Поэтому я рекомендую использовать эти хранилища только для некритичных по безопасности документов компании.

В отделе по работе со СМИ Dropbox редакции Inc. не смогли пояснить ситуацию с переносом серверов в Россию и прокомментировать остальные недостатки, указанные выше. И судя по отзывам, среди бизнесменов в России Dropbox в последнее время теряет популярность. Так, совладелец PR-агентства PR4STARTUP Анастасия Большова рассказала, что раньше хранила в Dropbox все фото и базовые материалы для СМИ по клиентам, но в дальнейшем перешла на Google Drive.

Сервис часто называют лучшим для совместной работы с документами (пользователи Google Drive работают в Google Документы). К тому же, это самое популярное облако среди опрошенных нами представителей малого и среднего бизнеса. Поддерживает более 40 форматов файлов, причем многие из них можно посмотреть в браузере или через приложение. При этом над документами можно работать в режиме реального времени сразу с несколькими коллегами, комментируя действия других участников. Пакетом идет интеграция с сервисами Google и единая учетная запись для всех продуктов. Вот и Анастасия Большова признается, что Google Drive вместе с Google Документами решили все проблемы оперативного согласования статей, презентаций и пресс-релизов с клиентами. Представитель системы поиска и подбора сервисов для бизнеса Startpack Станислав Романов рассказал, что в Google Drive их компания хранит документы, маркетинговые и PR-материалы.

— Мы в студии изначально работали с Dropbox и хранили в нем все документы, однако по мере развития и увеличения потребностей перешли на Google Drive. Он позволяет более гибко управлять правами доступа, синхронизироваться, хранить и в большинстве случаев тут же редактировать документы разных форматов: входящую документацию по проектам, внутреннюю документацию, файлы с исходниками дизайна, — делятся похожей историей в дизайн-студии Charmer. — Для работы мы используем облачные сервисы Google (почту, документы, календарь), поэтому Google Drive для нас — логичное продолжение устоявшегося порядка вещей. Из минусов: не всегда стабильно работает синхронизация и бывают ситуации, когда дизайнер закрыл задачу, а менеджер макеты не видит. Полностью автоматизировать процесс не получается.

— С момента основания нашей компании мы используем в качестве облачного хранилища Google Drive, поскольку сервис входит в пакет для бизнеса Google for Work, — рассказывает директор по маркетингу краудфандинговой площадки AKTIVO Даниил Попов. — Для работы в интернете нам необходимо было комплексное решение, а Google for Work — это еще и почта, возможность работать с документами в облаке, хранилище и так далее. Сейчас часть документов компании, фото, видео мы храним на Google Drive. Но документы, имеющие отношение к персональным данным, защищены и хранятся на внутренних серверах: мы считаем, что облако недостаточно хорошо защищено.

Мы задали Google вопрос о переносе серверов Google Drive в Россию. В отделе по работе с прессой ответили: «Все продукты, которые мы предлагаем российским пользователям, предоставляются в соответствии с российским законодательством. Планы мы не комментируем». Цена у Google, как и у Dropbox, кусается. За 100 Гб вы заплатите 139 рублей месяц, за 1 Тб — 690, а дальше по нарастающей, максимум — 30 Тб в месяц за 20 990 рублей. Есть также версия с оплатой $10 за каждого пользователя в месяц с двумя неделями пробного периода.

Впрочем, на Google надейся, а сам не плошай:

— Я параллельно использую Google Drive и Яндекс.Диск, — поделился SMM-специалист компании «Модульные системы «Торнадо»» Евгений Курочкин. — На Google Drive не очень нравится структура отображения информации, на Яндексе она более интуитивно понятна. При этом в офисных приложениях Google работать гораздо приятнее.

Складывается ощущение, что российский сервис ориентирован исключительно на частных лиц и совершенно не готов решать проблемы бизнеса. На Яндекс.Диске есть аудиоплеер, лайки для фотографий и прочие няшества. На старте пользователь получает 10 Гб места, правда, увеличивают этот объем не очень охотно. Основные способы — приглашать друзей (по 512 Мб за каждого) и страница с акциями (в основном временными) от партнеров. Например, подключился к нужному интернет-провайдеру — будь любезен, получи 100 Гб места на Яндекс.Диске в подарок (навсегда). Ну и конечно, есть синхронизация с сервисами Яндекса, включая почту и календарь.

Но если хранилище вам необходимо для работы, а не как склад фотографий и видео, — тут с Яндекс.Диском всё сложно. Например, увеличить объем диска за деньги можно максимум на 1 Тб за раз: чтобы купить 5 Тб, нужно оформить и оплатить покупку 5 раз. Это неудобно, а объем 1 Тб даже для малого бизнеса — несерьезен, особенно если вы работаете с полиграфическими макетами или полноразмерными фотографиями. Здесь нет совместного редактирования файлов, как у Google или Облака@Mail.ru. Зато есть собственный фоторедактор и приложение для быстрой обработки скриншотов. И мы в очередной раз убеждаемся: Яндекс.Диск — отличный сервис для пользователей, но не для корпоративных нужд. То же самое подтверждают и представители бизнеса. Так, руководитель бизнес-клуба «Бизнес Park» Елена Павлова сообщила, что хранит на Яндекс.Диске в основном видео, презентации и памятки. А для работы использует Dropbox и Google Drive.

В пресс-службе Яндекса в разговоре с Inc. подтвердили: этот облачный b2c-сервис ориентирован в первую очередь на персональное использование. Впрочем, в компании отметили: «Тем не менее функциями Яндекс.Диска часто пользуются и сотрудники компаний. Коллеги по отделу могут делать общие папки, делиться файлами, создавать документы и комментировать их».

Как в случае с большинством продуктов отечественного IT-гиганта, дизайн Облака вызывает тоску. Зато сервис берет объемами. Новым пользователям сразу дают 25 Гб, а в самом начале, когда облако только запускалось, эту цифру без особых проблем можно было увеличить до 1 Тб. Сейчас 1 Тб стоит 499 рублей ежегодно, 2 Тб обойдутся уже в сумму 9 990 рублей в год, или 990 рублей в месяц (зависит от выбранного метода оплаты). Плюс интеграция с сервисами Mail.ru

— Мы начинали с Яндекс.Диска, но он был неудобный, и когда компания Mail.ru предоставила пользователям сразу 100 Гб виртуального дискового пространства, мы перешли на Облако, — рассказал руководитель региональной газовой компании «Палюр» Александр Прахов. — Яндекс в то время давал около 25 Гб максимум, а нам был важен объем: компания расширялась, объемы документооборота росли и места не хватало. К тому же, в Mail.ru информация из папки пользователя дублируется на сервере, и если сотрудник удаляет нужные файлы с компьютера, остаются виртуальные копии файлов. Эта особенность сервиса спасла нас во время вирусной атаки, когда хакеры заблокировали доступ ко всем папкам и документам на стационарных компьютерах. А после возникновения внешнеполитической напряженности мы решили не экспериментировать с продуктами западных IT-компаний.

Тем не менее среди опрошенных нами представителей малого и среднего бизнеса этот продукт Mail.ru Group не популярен. Связаться с пресс-службой IT-компании, чтобы уточнить ее планы по развитию продукта, также не удалось.

Фото: PeopleImages/istockphoto.com

«Функции облачных хранилищ могут стать частью большого продукта»

Николай Гребенников, вице-президент по разработке компании решений для резервного копирования данных Acronis:

— Когда полтора года назад я создавал компанию, мы после тестирования склонились к Google Drive. Было ощущение, что с ним удобнее работать. Так что интуитивно я бы предположил, что Google Drive — самый популярный сервис в России, хотя достоверной статистики по каждому сервису нет. Безусловно, потребность бизнеса и госкомпаний в облачных сервисах будет увеличиваться. Если моя дочь, которой сейчас 14 лет, через 10 лет откроет свое дело, у нее даже не возникнет вопрос, зачем закупать какие-то серверы и тратить тысячи долларов на покупку лицензий. Но не исключено, что со временем базовая функция облачных хранилищ станет частью большого продукта. Например, антивируса.

Потому что всем понятно: данные в облачных хранилищах нужно защищать. Например, вирус присылают почтой в организацию. У операторов техподдержки есть свои KPI, чаще всего это SLA (Service Level Agreement) — соглашение об уровне предоставляемого сервиса, или время ответа на запрос. Когда они открывают письма, то в первую очередь думают о выполнении этих KPI, то есть о скорости работы, и в последнюю — о безопасности. И вот перед ними письмо, в аттаче — зараженный файл Excel, который при открытии просит разрешить «исполнение макросов». Они разрешают, после чего скачивается вредоносный файл.dll и вирус распространяется по всей внутренней сети организации и дальше. В Dropbox и Google Drive такие способы распространения вирусов возможны: если зараженный файл попадет в файловое хранилище, он может расползтись по нескольким компаниям.

И конечно, клиентов интересуют различные интересные фичи. Допустим, подбор фотографий по лицам людей. Находишь фотографию, выбираешь человека на ней — и программа собирает в единый таймлайн все фотографии с этим человеком. Как это будет реализовано, с помощью тегов или нейронных сетей, вопрос. Мы в Acronis уже активно работаем над подобными функциями, и вероятно, что крупные игроки делают то же самое.

Читайте нас в Facebook, Twitter и ВКонтакте.

incrussia.ru

10 хитростей при работе с Google Диск

Google еще очень далеко до того, чтобы на равных тягаться с Microsoft на рынке офисных пакетов. Тем не менее, Google Диск пользуется популярностью у огромного числа людей, количество которых постоянно растет, по мере распространения устройств под управлением Android и Chrome OS. В нашем материале десять трюков при работе с Google Диск и пакетом Google Документы, о которых вы возможно не знали.

Доступ без интернет-подключения

Google Диск может работать в автономном режиме, но для этого необходимо активировать соответствующую функцию в настройках. Как только эта опция будет включена, Диск начнет кэшировать последние документы, таблицы, презентации и рисунки на ваш компьютер. Если дома вдруг пропадет интернет-подключение, вы всегда сможете спокойно получить к доступ к своим данным, а также создать новые документы в форматах Google Диск. Как только связь вернется, все новые файлы и изменения в существующих автоматически засинхранизируются.

Поиск по PDF-файлам

Google Диск автоматически сканирует все загружаемые PDF-файлы. Параноикам это не понравится, а обычных пользователей должна порадовать возможность поиска текста в отсканированных PDF, а также его редактирование. Для этого нужно нажать правой клавишей на документ и выбрать опцию «Открыть с помощью Google документов». Работает это не всегда идеально, но данная опция несомненно будет полезна, когда под рукой нет специализированного ПО для сканирования PDF-файлов вроде Adobe Acrobat.

Гибкий поиск

Основа бизнеса Google – поиск. Поэтому нет ничего удивительного в том, что это одна из сильных сторон и сервиса Google Диск. Нажмите на стрелочку рядом с иконкой поиска и задайте различные критерии: формат файла, часть названия, адрес пользователя, который вам его прислал, дату создания или временной промежуток последнего редактирования, ключевые слова в файле и так далее.

Сканирование документов 

Google Драйв на Android умеет сканировать документы. Просто запустите приложение на своем устройстве, нажмите кнопку «Добавить» и выберите функцию «скан». Далее, используя камеру устройства нужно сделать фотографию, обрезать ее и при необходимости повернуть, после чего изображение будет мгновенно конвертировано в PDF и окажется в вашем Google Диск. Подобным образом можно создавать многостраничные документы.

Google Диск сохраняет все версии документов

Google Диск сохраняет старые версии файлов на случай, если с ними что-то случится, или вы захотите вернуться к прошлым редакциям. Это особенно удобно, когда над одним документом работает несколько человек.  Для файлов созданных в Google Диск нет временных ограничений для отката на прошлую версию, для файлов загруженных из вне, это время составляет 30 дней.

Голосовой ввод

Вопрос времени, когда человечество откажется от традиционных методов ввода – мышки и клавиатуры. Google уже сейчас предлагает пользователям Google Диска отказаться от привычного постукивания по клавишам, предложив им альтернативу в лице голосового набора. Выберите вкладку «Инструменты» - «Голосовой ввод» в окне нового документа, откиньте в кресле и просто надиктуйте текст голосом. Правда, клавиатура вам все равно понадобится потом, чтобы отредактировать получившийся результат. Увы, голосовые инструменты пока работает не на сто процентов точно.

Google Диск работает с Google Now

Искать файлы в Google Drive можно с помощью Google Now. Для этого на своем Android-устройстве введите или произнесите «Search Drive for» и далее свой запрос. В открывшемся приложение Google Диск будут показаны результаты поиска.

Удобная сортировка всех файлов по размеру

Если у вас заканчивается место в сервисах Google, то всегда можно удалить что-то “тяжелое” из Диска, если оно вам не нужно. Для этого на главном экране сервиса нажмите на статистику используемого места, выберите Google диск и нажмите на маленькую иконку «информации». В появившемся меню вы увидите все файлы на Диске, отсортированных по объему занимаемого ими пространства.  

Ссылки на документы внутри Google Диск

Не для кого не новость, что Google Документы умеют вставлять в текст ссылки, ведущие на внешние Web-сайты, но есть и другая возможность – линковать документы между собой на Google Диске. Это может быть полезно при написании научных статей или сложных материалов, когда по тексту нужно отсылаться к другим источникам.

Cинхронизация любых папок через Google Диск Не забывайте устанавливать приложения Google Диск на все свои компьютеры. С его помощью можно гибко настроить синхронизацию, указав какие конкретно папки вы хотите видеть на всех своих устройствах, а какие только в облаке. И не забывайте про возможность синхронизации любых файлов на устройстве, путем простого перетягивания его в папку Диска.

www.iguides.ru

Как освободить место в Google Drive

Как вы наверняка знаете, компания Google не так давно объединила все квоты, выделяемые пользователям для хранения файлов в своих сервисах, в одно дисковое пространство размером 15 Гб. Таким образом , если вы активно пользуетесь одним из сервисов Google для хранения своих данных, то отведенное вам место может очень даже быстро закончиться. В этой статье вы узнаете о том, как почистить диск Google и освободить драгоценное место в облаках.

Для того, чтобы узнать сколько места вы уже использовали из выделенного вам в Google Drive, вы можете перейти по этой ссылке и навести курсор на круговую диаграмму. Появится всплывающая подсказка, которая покажет раскладку по каждому из сервисов.

Чистим Gmail

Если вы пользователь почтового сервиса со стажем, то у вас наверняка накопился значительный архив писем. Само по себе каждое письмо занимает ничтожные байты, но если у вас их тысячи и тысячи, да еще и с большими вложениями, то места они могут занять не мало. Мягкий метод очистки заключается в поиске всех писем, имеющих большие вложенные файлы. Сделать это очень просто и мы писали про это вот здесь и здесь.

Второй способ является более кардинальным и заключается в отказе от использования веб-интерфейса Gmail в пользу десктопного почтового клиента, например Thunderbird. Настраиваете его на получение почты из своей учетной записи и включаете опцию удаления писем с сервера. В результате имеете пустое место в Google Drive и свой почтовый архив в локальном виде, что может быть очень даже полезно с точки зрения обеспечения приватности.

Конвертируем файлы в формат Google Docs

Google слегка запутал всех нас, обозначив одним и тем же названием два разных своих сервиса: онлайновый офисный пакет, который мы по старинке иногда называем Google Docs, и облачное хранилище для файлов наподобие Dropbox. Но вот что надо знать про Google Drive c точки зрения уменьшения места хранящихся там файлов:

  • Файлы в формате Google Docs — документы, электронные таблицы, презентации, презентации, формы — не занимают места в облаке вообще. Так что храните там столько данных в наитивных для Google форматах, сколько хотите.
  • Все остальные файлы, например PDF, изображения или документы Microsoft Word, занимают соответствующее место в Google Drive.

Отсюда можно сделать вывод, что если вы хотите сэкономить облачное дисковое пространство, то при загрузке каких-либо файлов отмечайте опцию их преобразования в форматы Google Docs.

Удаление предыдущих версий файлов

Google Drive сохраняет предыдущие версии файлов  и они могут потреблять дополнительное пространство. Если вы уже закончили редактирование файла, то вы можете удалить предыдущие версии для освобождения места.

Чтобы проверить наличие предыдущих версий, щелкните правой кнопкой мыши файл и выберите пункт Управление версиями. В появившемся окне вы сможете удалить все ревизии, которые вам уже не нужны. Обратите внимание, что Google Drive автоматически удаляет старые версии каждые 30 дней или когда их число достигает 100. Поэтому нет никаких причин, чтобы специально заниматься этим, кроме той ситуации, когда вам нужно освободить пространство в облаке прямо сейчас.

Следите за размером фото

Ваши фоточки из Google+ тоже могут занимать место в облачном хранилище, однако здесь нужно знать следующие нюансы:

  • Вы можете загружать снимки с разрешением до 2048 × 2048 пикселей. Фотографии этого размера или меньшего не учитываются в расчете оставшегося дискового пространства вообще.
  • Видео до 15 минут может также храниться в Google+ без учета в вашей квоте облачного хранилища.

Это значит, что при загрузке фото в Google+ не стоит превышать эти размеры, если, конечно, вы хотите сэкономить место. Сделать это очень просто. Откройте страницу настроек Google+, прокрутите вниз до раздела Фото и убедитесь, что опция Загружать фото в полном размере не отмечена . В этом случае все ваши загружаемые снимки будут автоматически сжаты и не будут потреблять места для хранения. То же самое можно сделать в приложении Google+ для Android, если вы загружаете свои снимки в облака именно таким образом.

Вы также можете просмотреть уже хранящиеся в Google+ фотографии и уменьшить их размер до предлагаемого для бесплатного хранения. Сделать это сейчас очень просто с помощью нового инструмента редактирования.

 

lifehacker.ru

Гугл Диск — чем облако Google Drive отличается от других облачных хранилищ файлов | KtoNaNovenkogo.ru

Гугл Диск — чем облако Google Drive отличается от других облачных хранилищ файлов

Обновлено: 28 июля 2017

Здравствуйте, уважаемые читатели блога KtoNaNovenkogo.ru. Сегодня хочу продолжить тему облачных хранилищ (файл-хостингов), которые позволяют не носить с собой флешки и другие носители, чтобы работать дома, на работе и в дороге с одними и теми же файлами или документами (с компьютера, планшета или смартфона).

Нашим сегодняшним героем (подопытным кроликом) будет Гугл Диск, который появился одним из последних среди крупных игроков на этом рынке (если не брать в расчет Облако от Mail.ru), но тем не менее имеет в своем арсенале уникальные возможности, позволяющие получить некоторые конкурентные преимущества, равно как и недостатки.

Возможности Гугл Диска и вход в него

Файловое хранилище OneDrive (бывший SkyDrive) прельщает своей возможностью работы с офисными документами (совместный доступ, работа через онлайн интерфейс). Также у него имеется уникальная для такого типа сервисов возможность получить удаленный доступ к содержимому своего компьютера из интернета (не просто к папке SkyDrive, а ко всему содержимому жестких дисков компа). На бесплатном тарифе дают 7 Гбайт дискового пространства в облаке.

Облачное хранилище ДропБокс появилось исторически первым на этом рынке, и кроме замечательной возможности отката к предыдущей версии файла (в бесплатном аккаунте история изменений хранится только за последний месяц) имеет удобный (привычный) интерфейс и поддерживается кучей мобильных приложений. Бесплатно предоставляется 2 Гбайта, которые несложно будет потом расширить до 16.

Сервис Яндекс Диск выглядит неким простачком на фоне конкурентов, но тем не менее, когда я выложил для скачивания некоторые бесплатные видеокурсы на Дропбоксе, то их через некоторое время заблокировали, ибо создавался чрезмерный трафик. На Яндекс Диске эти же самые курсы лежат до сих пор и никаких претензий не высказывалось по поводу большой нагрузки. На халявку тут можно получить 10-20 Гб свободного пространства в облаке.

Гугл Диск тоже имеет свою фишку, которая, по моему мнению, заключается в удобной онлайн работе с файлами (тестами, таблицами, презентациями, графикой и т.п.). По большей части этим он обязан унаследованным от Google Docs инструментам.

Но все равно впечатляет общее количество типов файлов (более 30), которое можно будет просмотреть в их веб-интефейсе с любого устройства (компьютера, ноутбука, планшета, телефона).

Что примечательно, для тех типов файлов, которые Google Drive не поддерживает, вы можете установить приложение от сторонних разработчиков.

Если говорить о дисковом пространстве в облаке, которое предоставляет этот сервис на бесплатной основе, то тут вполне себе все на уровне — 15 Гбайт. Однако, следует учитывать, что это место вам отводится не только для хранения файлов в Гугл Диске, но и для хранения почтовых сообщений и вложений в Гмаиле, а также для хранения Google+ Photos.

Довольно хитрый ход, ибо ничего по большому счету не прибавив (раньше в Gmail бесплатно предоставляли для хранения почты 10 Гбайт, а в Google Drive — 5), они получили психологический эффект увеличения предоставляемого дискового пространства, тем самым не ударив лицом в грязь на фоне конкурентов.

По аналогии с ДропБоксом в Гугл Диске имеет место быть сохранение истории версий документов и возможность вернуться к правкам, которые вы вносили ранее (за последние 30 дней).

Для того, что начать пользоваться возможностями облачного хранилища Google Drive, ничего особенного делать не нужно — достаточно просто иметь или создать заново аккаунт в Гугле (читайте что такое аккаунт).

При заведении аккаунта и при работе с сервисами «корпорации добра» следует помнить, что их пользовательское соглашение позволяем им использовать загруженные вами файлы и документы в их собственных интересах.

Да, они утверждают, что будут делать это на благо развития сервиса, но тем не менее такая оговорка имеет место быть.

Как войти в свой Гугл Диск

Для этого достаточно перейти по ссылке drive.google.com, в результате чего вы сразу попадете в веб-интерфейс этого онлайн сервиса, но для этого у вас должен быть аккаунт в Гугле. Интерфейс Диска похож на Гмайл, так что особых проблем с освоением возникнуть не должно.

В принципе, онлайн версией Google Диска можно было бы и ограничиться, но все же удобнее будет установить на компьютер одноименную программу. Тогда у вас на компьютере появится одноименная папка, содержимое которой будет автоматически синхронизироваться с облаком.

Установка программы Google диск и работа с ней

Сделать это можно, кликнув по ссылке «Установить Гугл Диск на компьютер» расположенной внизу левой колонки, ну или вам это могут ненавязчиво предложить сделать прямо на главной странице drive.google.com.

После того, как программа скачается и установится, вам будет предложено войти в свой Гугл аккаунт, чтобы это приложение могло получить доступ к облачному хранилищу и синхронизировать с ним в дальнейшем содержимое папки расположенной на вашем компьютере.

Я думал, что для того, чтобы войти в Гугл Диск, мне понадобится создавать в своем аккаунте дополнительные пароли приложений, ибо я уже пару лет как использую двойную аутентификацию, но оказалось, что достаточно ввести основной пароль, а потом уже подтвердить это дело кодом пришедшим в СМС сообщение на указанный при регистрации Google аккаунта мобильный телефон.

При дальнейшей установке программы на ваш компьютер, вы сможете выбрать место на жестком диске, где будет в дальнейшем жить папка Google Drive. Для этого на одном из последних шагов установки не забудьте нажать на кнопку «Расширенные настройки», а не на «Готово».

Лично я стараюсь «Диск С» не использовать для подобных целей, ибо периодически снимаю с него образ Акронисом, а всякие там папки Дропбокса, Яндекс Диска, Скайдрайва и нашего сегодняшнего героя Google Drive весить будут по многу Гигабайт, что совершенно неприемлемо.

Поэтому определяем для папки Гугл Диска новое место жительства и жмем на кнопку «Синхронизировать».

После этого откроется только что созданная папка, содержимое которой будет оперативно синхронизироваться с облаком на серверах Гугла — достаточно просто перетащить или скопировать каким-либо другим образом файлы или целые папки.

Также в трее (в правой нижней области экрана) появится значок Google Drive (похожий как две капли воды на эмблему Промта), кликнув по которому можно будет увидеть сколько еще свободного пространства в облаке вам доступно.

Что касается добавления дополнительных пунктов в контекстное меню файлов на вашем компьютере, то тут Гугл не пошел по следам Яндекса. А зря, ибо удобно расшаривать файлик прямо из любой папки.

Как с помощью Google Drive предоставить общий доступ к файлу или папке

Здесь же нужно кликнуть по иконке в трее, открыть папку Google Drive, закинуть туда нужный файлик, и чтобы его расшарить (предоставить возможность его посмотреть или скачать кому-либо из ваших знакомых, либо всем подряд) нужно кликнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Google диск» — «Открыть доступ».

Причем этот пункт добавляется только в контекстное меню проводника, а, например, в Тотал Коммандере его уже не будет, что для меня совсем уж не удобно, ибо проводником не люблю пользоваться.

Кроме того, и сам принцип предоставления общего доступа к файлам и документам у Гугла довольно-таки запутанный. Понятно, что в связи с включением в состав Диска сервиса Google Docs появилась необходимость гибкой настройки совместной работы с документами.

Поэтому и появилось разделение не только по тому, кому в интернете будет виден данный файл (либо всем, либо тем, у кого есть ссылка, либо только избранным), но и самих пользователей подразделили на уровни доступа (владельцы, читатели, редакторы, комментаторы).

Думаю, что большинству пользователей интернета возможности расшаривания файлов в сервисе Гугл Диска и подобных ему облачных хранилищах нужны прежде всего для того, чтобы передать кому-то здоровый файлик (или папку с фотками), который по электронной почте передать не получится в силу имеющихся там ограничений на размеры вложений.

Вот и все. Нечего хитрить — расшарил файлик или папку и отослал ссылку тому, кому это предназначалось. Ну и на худой конец, может понадобиться выложить что-то в общий доступ для скачивания.

А всякие там совместные работы с документами, да и к тому же в довольно-таки урезанных по сравнению с классическим Вордом или Экселем онлайн инструментах — это удел избранных. Вот пусть они и читают инструкцию по настройке доступа в Google Drive. А лично мне достаточно будет кликнуть по показанной на приведенном скриншоте кнопке «Изменить» и выбрать один из двух верхних вариантов.

Если поставите галочку в строке «всем в Интернете» и нажмете на кнопку «Сохранить», то вам предоставится возможность скопировать ссылку на этот файл, по которой доступ к нему сможет получить абсолютно любой пользователь и ему совсем не обязательно будет входить в свой аккаунт Гугла для его просмотра.

Второй вариант «всем у кого есть ссылка» потребует от пользователя авторизации в Google перед тем, как содержимое файлика станет ему доступно. Т.е. в этом случае поисковые системы до его содержимого не доберутся (касается тех типов файлов, которые поисковики умеют индексировать).

Расшаривать можно как отдельные файлы или документы, так и целые папки с ними. Тем, кто перейдет по присланной вами ссылке, предоставится возможность либо просто просмотреть эти файлы, либо их скачать (при желании). В общем, все как полагается в «лучших домах Лондона и Жмеринки» (других облачных сервисах).

Расшаренные файлы и папки помечаются зеленой галочкой при открытии папки Google Диск на компьютере.

Чтобы убрать возможность общего доступа каких-то расшаренных ранее папок или файликов, нужно будет проделать снова описанный выше процесс, поставив в результате галочку обратно в нижнее положение «Доступ ограничен».

Настройки программы Google Диск довольно-таки примитивны (чтобы в них попасть, достаточно кликнуть по иконке в трее и выбрать соответствующий пункт появившегося контекстного меню) и единственное, что вам может понадобиться, это выйти из аккаунта, чтобы войти в другой (там 15 Гбайт и тут столько же).

Ах, да. Если у вас ситуация обратная — вдвоем пользуетесь одним аккаунтом в Google Drive (мы с супругой именно так поступаем с акком в ДропБоксе), то имеет смысл поставить галочку в поле «Синхронизировать только некоторые папки с этим компьютером», чтобы не тратить время и трафик на синхронизацию ненужных вам «чужих» файлов.

Онлайн версия Google Drive и ее возможности

Еще раз напомню, что веб интерфейс Гугл Диска доступен по адресу drive.google.com. Естественно, что загрузка файлов и папок в облако возможна и оттуда, а не только с компьютера через описанную выше программу. Для этого имеет место быть расположенная в левом верхнем углу красная кнопка со стрелочкой вверх.

Собственно, находите в открывшемся окне загрузки нужные папки или файлики на компьютере, после чего открывается окошко в правом нижнем углу с индикацией процесса загрузки.

В веб интерфейсе Google Drive можно выполнять определенные действия над имеющимися там объектами с помощью контекстного меню. Там будет доступна уже рассмотренная нами возможность совместного доступа, а также ряд других опций, которых в десктопной версии Диска нет.

Это, например, управление версиями, о котором я упоминал в начале статьи. В течении месяца хранятся все версии документов и в случае необходимости вы всегда можете к ним обратиться.

Допустим, писали статью в Ворде и хранили черновик на Гугл Диске. На определенном этапе удалили случайно фрагмент текста, а чухнулись только через несколько дней. Другого варианта восстановления утерянного у вас, скорее всего, не найдется (если только вы Clipdiary не пользуетесь).

Ставите галочку напротив нужной версии документа и жмете на кнопку «Закрыть».

Онлайн офис в веб-интерфейсе Google диска

Как я уже упоминал, Google Диск это не просто место для хранения важных данных и быстрого доступа к ним. Это еще и онлайн офис, пусть и не такой навороченный как в СкайДрайв, но зато довольно-таки универсальный и с возможностью расширения его функционала за счет сторонних расширений.

Это означает, что вы можете в нем не только хранить объекты, но и создавать их или же редактировать. Для создания нового файла служит одноименная кнопка в левом верхнем углу.

Как вы видите, имеется возможность создать новый текстовый документ в онлайн редакторе (откроется в новом окне), новую таблицу на манер Эксела, новую презентацию (аля ПауэрПоинт), новую форму (например, Михаил Шакин собирал раньше статьи для своего будущего блог-шоу при помощи такой формы в Гугл документах), ну или рисунок во встроенном графическом редакторе.

Впечатляет, не правда ли? Если вам этих возможностей мало, то жмите на расположенную в самом низу кнопку «Подключить другие приложения», чтобы их расширить. В открывшемся окне вы сможете прочитать описание и при желании подключить понравившееся вам приложение.

Например, я выбрал хорошо знакомый мне аналог онлайн фотошопа Pixlr Editor. Теперь в меню кнопки «Создать» у меня добавился соответствующий пункт, после нажатия по которому я должен буду сначала дать разрешение этому приложению на доступ к моему Гугл Диску, чтобы он мог сохранить туда отредактированный мною в Pixlr рисунок.

Некоторые из созданных в Гугл Диске документов можно вставить на свой сайт. Для чего это может понадобиться, мне довольно трудно представить, разве что только форму добавить для получения от читателей какой-либо информации. Или, например, можно вывести содержимое электронной таблицы из Google документов на страницах своего блога.

Для это выбираете пункты «Файл» — «Опубликовать в интернете».

На открывшейся странице нажимаете кнопку «Начать публикацию», после чего в нижней области окна выбираете из выпадающего списка пункт «Html для встраивания в страницу». Чуть ниже появится код на основе Html фреймов, который нужно будет вставить в нужное месте вебстраницы.

Собственно, на примере таблицы можно будет показать еще одну возможность Google Drive (Docs) — совместный доступ к документам. Чуть ранее мы рассмотрели примеры расшаривания файлов и несколько удивлялись сложности данного процесса. Вот эти сложности как раз и были нужны для реализации совместного доступа.

Итак, опять же из меню «Файл» выбираете пункт «Отправить соавторам». Откроется уже знакомое нам окно, где нужно будет внизу добавить имя, либо адрес электронной почты (в Гмайл, естественно) того пользователя, с которым вы планируете вместе поработать над документом.

Кроме этого вам нужно будет указать его права и возможности по работе с данным документом, выбрав один из вариантов из выпадающего списка — редактор, комментатор, участник. Разница между ними существенная, поэтому читайте инструкцию перед принятием решения.

Настройки внешнего вида и функционала онлайн версии Гугл Диска вы найдете в правой верхней области.

Там вы сможете поменять отображение файлов (список или превьюшки), посмотреть быстрые клавиши для удобной работы с приложением, а также посмотреть довольно скудный набор настроек скрывающихся за одноименным пунктом меню.

Google Диск для мобильных устройств

Я попробовал в работе только приложение для Ipad, и в общем-то никакого восторга у меня это не вызвало. Да, можно некоторые типы файлов редактировать прямо в этом приложении, но делать это через веб-интерфейс Гугл Документов гораздо удобнее и функциональнее.

Настроек у приложения вообще никаких путных нет. Кроме этого, возможности автоматически синхронизировать отснятые на гаджете ролики и фото с папкой в облаке, которая прельщает меня в Дропбоксе и Яндексе диске, здесь я не обнаружил (может быть плохо искал).

Хорошо, что хоть возможность просматривать файлы в оффлайн режиме они оставили. Как вы понимаете, при работе с Гугл Диском и любым другим облаком с мобильного устройства, никто не будет вам закачивать на него все содержимое папки «Google Диск» (это делается только на стационарных компьютерах и ноутбуках).

Однако, чтобы каждый раз ваш гаджет не расходовал интернет трафик на просмотр одних и тех же фотографий или файлов (которые не меняются), вы можете их сохранить в памяти мобильного устройства. В мобильной версии Google Drive сие реализуется при помощи перемещения движка «Офлайн доступ» в активное положение.

Делается это в правой колонке, которая появится, если вы кликните по пиктограмме с буквой «i», расположенной в правом нижнему углу превьюшки файла.

Там же вы сможете при желании активировать совместное редактирование данного документа, совершить над ним всяческие действа (удалить, переместить, переименовать), а еще открыть файл в другом приложении, установленном на вашем гаджете.

Если подводить итог, то впечатление от Гугл Диска двоякое. Казалось бы, что раз такая крупная корпорация взялась за дело, то из под их пера должен был выйти шедевр. Ан нет. Вышло что-то посредственное и я не нашел для себя в этой поделке достаточно плюсов, чтобы перелезть на него с Дропбокса.

Удачи вам! До скорых встреч на страницах блога KtoNaNovenkogo.ru

Твитнуть

Поделиться

Плюсануть

Поделиться

Отправить

Класснуть

Линкануть

Запинить

Подборки по теме:

Рубрика: Онлайн сервисы

ktonanovenkogo.ru


Смотрите также