Метаданные некоторых записок повреждены как убрать


Удаление скрытых и персональных данных при проверке документов

Важно :  Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь, в качестве справочного материала.

Если планируется предоставить общий доступ к электронной копии документа Microsoft Word, полезно просмотреть документ на наличие скрытых и персональных данных, которые могут храниться в самом документе или в его свойствах (метаданные). Поскольку эти скрытые данные могут содержать данные об организации или самом документе, доступ к которым желательно не предоставлять, возможно, скрытые сведения следует удалить перед предоставлением доступа к нему другим пользователям.

В данной статье описано, как с помощью инспектора документов в Word можно найти и удалить из документов скрытые сведения и персональные данные.

В этой статье

Поиск и удаление скрытых и персональных данных

Типы скрытых и персональных данных

Сведения, которые находит и удаляет инспектор документов

Поиск и удаление скрытых и персональных данных

С помощью инспектора документов можно найти и удалить скрытые и персональные данные из документов Word. Инспектор документов имеет смысл запускать перед предоставлением общего доступа к электронным копиям документов Word, например в виде вложений в сообщения электронной почты.

  1. Откройте документ Word, который нужно проверить на наличие скрытых и персональных данных.

  2. Откройте вкладку Файл, нажмите кнопку Сохранить как и введите имя в поле Имя файла, чтобы сохранить копию исходного документа.

    В Word 2007: нажмите Кнопку Microsoft Office , выберите команду Сохранить как и введите имя в поле имя файла, чтобы сохранить копию исходного документа.

    Важно : Инспектор документов рекомендуется запускать для копии документа, поскольку восстановить удаленные им данные можно не всегда.

  3. В копии исходного документа откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Сведения.

    В Word 2007: В копии исходного документа, нажмите Кнопку Microsoft Office выберите подготовить и выберите пункт Инспектор документов. Пропустите шаг 4 и перейдите к шагу 5.

  4. Нажмите Поиск проблем, затем выберите Инспектор документов.

  5. В диалоговом окне Инспектор документов установите флажки для выбора типов скрытых сведений, которые нужно проверить.

  6. Нажмите кнопку Проверить.

  7. Просмотрите результаты проверки в диалоговом окне Инспектор документов.

  8. Нажмите кнопку Удалить все рядом с результатами проверки типов скрытых данных, которые необходимо удалить из документа.

    Важно : 

    • Скрытые данные, удаленные из документа, не всегда можно восстановить с помощью команды Отменить.

    • Чтобы удалить скрытые сведения и персональные данные из документов, сохраненных в формате OpenDocument Text (ODT), необходимо запускать инспектор документов при каждом сохранении документа в этом формате.

К началу страницы

Типы скрытых и персональных данных

В документе Word могут храниться разные типы скрытых и персональных данных. Эти данные могут не отображаться при просмотре документа в приложении Word, но другие пользователи иногда могут найти и просмотреть их.

Скрытые сведения могут включать данные, которые Word добавляет к документу, чтобы над ним можно было совместно работать с другими пользователями. Они также могут включать сведения, преднамеренно помеченные как скрытые.

Документы Word могут содержать указанные ниже типы скрытых и персональных данных.

  • Примечания, пометки режима исправлений, версии и рукописные примечания.     Если документ был создан совместно с другими пользователями, он может содержать такие элементы, как пометки режима исправлений, примечания, рукописные примечания или версии. Эти сведения позволяют другим пользователям узнать имена людей, работавшим над данным документом, получить доступ к примечаниям рецензентов и изменениям, внесенным в документ.

  • Свойства документа и персональные данные.     Свойства документа, называемые также метаданные, включают в себя такие сведения о документе, как имя автора, тема и заголовок. Свойства документа также включают в себя данные, автоматически сохраняемые приложениями Office, такие как имя пользователя, сохранившего документ последним, и дата создания документа. Если использовались специальные функции, документ может также содержать различные виды персональных данных, например заголовки сообщений электронной почты, сведения об отправке на рецензирование, маршруты документа и имена шаблонов.

  • Колонтитулы и подложки.     Документы Word могут содержать данные в колонтитулах. Кроме того, в документ Word может быть добавлен "водяной знак".

  • Скрытый текст.     Документы Word могут содержать текст, отформатированный как скрытый. Если неизвестно, содержит ли документ скрытый текст, его можно обнаружить с помощью инспектора документов.

  • Свойства сервера документов.     Если документ был сохранен на сервере управления документами, например на веб-сайте рабочей области для документов или в библиотеке, основанной на службах Microsoft Windows SharePoint, он может содержать дополнительные свойства или сведения о его расположении на сервере.

  • Пользовательские XML-данные.     Документы могут содержать пользовательские XML-данные, не отображаемые в самом документе. Эти XML-данные можно обнаружить и удалить с помощью инспектора документов.

К началу страницы

Сведения, которые находит и удаляет инспектор документов

В Word в инспекторе документов отображается несколько различных инспекторов, позволяющих находить и удалять скрытые и персональные данные, специфичные для документов Word. Список различных типов скрытых или персональных данных, которые можно обнаружить и удалить из документов Word с помощью инспектора документов, представлен в приведенной ниже таблице.

Примечания : 

  • Если в организации в инспектор документов были добавлены дополнительные модули инспекторов, можно проверять наличие в документах дополнительных типов сведений.

  • Если используется версия Microsoft Word Starter 2010, в ней поддерживаются не все возможности, доступные в Word. Дополнительные сведения см. в статье Возможности приложения Word Starter.

Инспектор

Находит и удаляет

Примечания, исправления, версии

Примечание : В Word Starter 2010 инспектор документов удаляет только версии и заметки.

  • Примечания

  • Пометки режима исправлений

  • Сведения о версии документа

  • Рукописные примечания

Свойства документа и персональные данные

  • Свойства документа, включая сведения со вкладок Общие, Статистика и Прочие диалогового окна Свойства документа

  • Заголовки сообщений электронной почты

  • Маршруты документа

  • Данные, отправленные на проверку

  • Свойства сервера документов

  • Сведения политики управления документами

  • Сведения о типе содержимого

  • Сведения о ссылках для полей с привязкой к данным (последнее значение будет преобразовано в текст)

  • Имя пользователя

  • Имя шаблона

Колонтитулы и "водяные знаки"

  • Сведения в заголовках документа

  • Сведения в колонтитулах документа

  • "Водяные знаки"

Скрытый текст

  • Текст, отформатированный как скрытый (параметр шрифта, доступный в диалоговом окне Шрифт)

    Примечание : Данный инспектор не может обнаружить текст, скрытый другими методами (например, белый текст на белом фоне).

Настраиваемые XML-данные

Невидимое содержимое

К началу страницы

Примечание : Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.

support.office.com

Чистим офисные документы от метаданных

Метаданные (metadata) - это служебная информация, которая хранится наряду с полезной информацией и обычно не отображается пользователю. Метаданные обычно включают в себя:

  • информацию об авторе документа;
  • информацию об используемом редакторе и плагинах;
  • дату и время создания/изменения документа и т.д.
Отличный гайд про метаданные доступен на сайте Guardian (eng).Microsoft Office всегда сохраняет эти сведения в любом своем документе, и это нельзя никак отключить, но можно исправить. 
Как можно использовать метаданные?
В общем случае метаданные не приводят к разглашению чувствительной информации, однако обычно они широкодоступны (в том числе и для автоматизированного анализа) и могут послужить прекрасной базой для сбора информации об объекте исследования.

Частенько метаданные так же позволяют выявить настоящего автора документа, что порой бывает полезно в межкорпоративной переписке. 

С помощью метаданных можно, к примеру, собрать сведения о сотрудниках организации или имена пользователей домена. Для этого бывает достаточно загуглить запрос site:<сайт_фирмы> filetype:doc   (вместо doc можно использовать ещё docx, xls, xlsx, pdf), скачать найденные документы и проанализировать содержащиеся в них метаданные.

Как извлечь метаданные из документов Word?

Стандартный путь - DIP (Document Information Panel)

<Вкладку Developer tools вначале нужно включить в настройках Word>

Кроме того новый формат документов Word - .docx - представляет собой zip архив с набором XML файлов. Переименовав документ в .zip, его можно открыть любым архиватором и просмотреть файлы вручную в текстовом редакторе в поисках метаданных.

Старый формат документов MS Office - .doc - позволяет иногда вытянуть из документа пути (в которых могут быть и имена пользователей) и версии используемого ПО (может использоваться для подбора нужного эксплоита). Для этого нужно открыть документ не двойным щелчком, а через меню Фаил - Открыть, указав "Восстановить текст из любого файла".

Как убрать метаданные из документов Word?

Microsoft встроил в офисные приложения специальный инструмент - Инспектор документов

Инспектор сканирует документ и удаляет из него выбранные категории метаданных. К сожалению сделать запуск инспектора обязательным или автоматическим невозможно (что странно, учитывая любовь Микрософта к навязыванию пользователям своих представлений о безопасности). 

Однако ситуацию можно исправить с помощью макросов. 

Создаем новый макрос (в настройках Word не забудьте включить панель "Инструменты разработчика")

Копируем код в открывшееся окно и сохраняем

Sub Anonymizer()'' Removes the metadata from active word document. (c) itsec.pro.' Application.ScreenUpdating = False With ActiveDocument    .RemoveDocumentInformation (wdRDIVersions)    .RemoveDocumentInformation (wdRDIRemovePersonalInformation)    .RemoveDocumentInformation (wdRDIEmailHeader)    .RemoveDocumentInformation (wdRDIRoutingSlip)    .RemoveDocumentInformation (wdRDISendForReview)    .RemoveDocumentInformation (wdRDIDocumentProperties)    .RemoveDocumentInformation (wdRDITemplate)    .RemoveDocumentInformation (wdRDIInkAnnotations)    .RemoveDocumentInformation (wdRDIDocumentServerProperties)    .RemoveDocumentInformation (wdRDIDocumentManagementPolicy)    .RemoveDocumentInformation (wdRDIContentType) End With' save asSet fd = Application.FileDialog(msoFileDialogSaveAs)    With fd        If .Show Then            ActiveDocument.SaveAs2 FileName:=.SelectedItems(1), FileFormat:=wdNormal        End If    End WithSet fd = NothingApplication.ScreenUpdating = TrueEnd Sub О категориях метаданных, которые будут очищены, можно почитать в справке msdn. Я не стал удалять все категории метаданных. Оставил исправления и комментарии, т.к. они все равно всегда на виду и забыть их убрать перед публикацией сложно.

Сохраняем и создаем удобный ярлычок

 Теперь каждый раз перед публикацией документа достаточно его открыть, щелкнуть иконку на панели быстрого доступа и сохранить очищенный документ под новым именем.

Чем проще процедуры ИБ - тем легче приучить к ним себя и пользователей.

www.itsec.pro

Удаление исправлений и примечаний из документа

В этой статье

Мои исправления видны

Функция записи изменений

Как проверить документ на наличие записанных исправлений и примечаний?

Как избавиться от записанных исправлений и примечаний?

Как записанные исправления и примечания могли оказаться в документе?

Как выявить скрытые исправления и примечания?

Почему в Microsoft Office Word записанные исправления и примечания отображаются по умолчанию?

Как сохранить исправления и одновременно скрыть их от посторонних?

Мои исправления видны

Предположим, коллега прислал своему коллеге по электронной почте документ, который должен послужить основой для его документа. Поэтому он сохраняет этот документ под новым именем и выполняет настройку в соответствии со своими нуждами. Ему и в голову не приходит, что коллега мог оставить в исходном документе свои примечания, поскольку в его документе их не видно.

Документ уже готов для рассылки заказчикам, однако нужно послать им собственную версию документа, а не сочетание из исходного документа, примечаний коллеги и внесенных получателем исправлений.

Представьте себе еще одну ситуацию. Вы использовали функцию регистрации изменений в Word для отслеживания изменений, внесенных в свое резюме. Теперь вы хотите отправить резюме будущему работодателю, который должен видеть результат правки, а не следить за ходом ваших размышлений.

Как бы то ни было, будет неприятно, когда адресат сообщит, что из-за всех этих зачеркиваний, подчеркиваний и выносок документ с трудом поддается прочтению. Посмотрите: в одном абзаце остались три зачеркнутые формулировки, а окончательная формулировка отображается в виде подчеркнутого текста. Едва ли резюме понравится работодателю.

Однако на момент отправки документа этого текста в нем не было. Откуда он взялся и почему отобразился в приложении Word? Что нужно сделать, чтобы приложение Word функционировало именно так, как нужно пользователю?

К началу страницы

Функция регистрации изменений

Возможно, пользователь, сам того не сознавая, работает с приложением Word при включенной функции регистрации изменений или примечаний. Как правило, если эта функция включена, удаленные элементы отображаются в виде выносок на полях страницы, а вставленные подчеркиваются. Удаленные элементы, как и примечания (заметки), могут также отображаться непосредственно в тексте.

Скрыть исправления и примечания можно различными способами, однако все изменения, внесенные при включенной функции регистрации изменений, а также все вставленные примечания останутся в документе до тех пор, пока исправления не будут приняты или отклонены, а примечания — удалены.

Примечание : Скрыть записанные исправления и примечания и удалить их из документа — это не одно и то же. Скрытие записанных исправлений просто позволяет просматривать документ, не путаясь в зачеркиваниях, подчеркиваниях и выносках.

К началу страницы

Как проверить документ на наличие исправлений и примечаний?

В Word 2010 доступна возможность под названием "Инспектор документов", которая позволяет проверить документ на наличие исправлений, примечаний, скрытого текста и других личных сведений. Чтобы проверить документ, выполните следующие действия:

  1. Откройте документ, который необходимо проверить на наличие исправлений и примечаний.

  2. Откройте вкладку Файл.

  3. На вкладке Сведения нажмите кнопку Поиск проблем и выберите команду Инспектор документов.

  4. В диалоговом окне Инспектор документов нажмите кнопку Проверить.

  5. Просмотрите результаты проверки. Если обнаружатся примечания и записанные исправления, будет предложено нажать кнопку Удалить все записанные исправления рядом с Примечания, исправления, версии.

  6. Нажмите кнопку Повторить проверку или Закрыть.

К началу страницы

Как избавиться от записанных исправлений и примечаний?

Для того чтобы в документе не осталось записанных исправлений и примечаний, исправления необходимо принять или отклонить, а примечания — удалить. Выполните следующие действия.

  1. На вкладке Рецензирование в группе Отслеживание щелкните стрелку рядом с пунктом Показать исправления.

  2. Убедитесь, что установлен флажок рядом с каждым из следующих элементов:

    • Примечания

    • Рукописный ввод

    • Вставки и удаления

    • Форматирование

    • Рецензенты (наведите указатель мыши на элемент Рецензенты и убедитесь, что флажок Все рецензенты установлен).

Если тот или иной флажок не установлен, щелкните соответствующий элемент.

  1. На вкладке Рецензирование в группе Изменения нажмите кнопку Далее или Назад.

  2. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • В группе Изменения нажмите кнопку Принять.

    • В группе Изменения нажмите кнопку Отклонить.

    • В группе Примечания нажмите кнопку Удалить.

  3. Повторяйте шаги 3 и 4 до тех пор, пока в документе не будут приняты или отклонены все исправления и удалены все примечания.

    Примечания : 

    • Если все исправления следует принять, щелкните стрелку рядом с кнопкой Принять, а затем выберите параметр Применить все изменения в документе.

    • Если нужно отклонить все исправления, щелкните стрелку рядом с кнопкой Отклонить, а затем выберите параметр Отклонить все изменения в документе.

    • Чтобы в документе не осталось никаких примечаний, их необходимо удалить. В группе Примечания щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалить, а затем выберите параметр Удалить все примечания в документе.

К началу страницы

Как записанные исправления и примечания могли оказаться в документе?

Мог ли пользователь подумать, что удалил примечания и записанные исправления, или получил документ, совершенно не предполагая, что он их содержит? Почему же эти элементы сохраняются приложением Word, а он об этом даже не подозревает?

Возможно, он или отправитель документа сделали исправления или примечания скрытыми, чтобы можно было легче читать документ. Однако скрытые примечания не удаляются из документа. Они остаются в нем до тех пор, пока не будут выполнены определенные действия. В зависимости от версии приложения Word и используемых настроек эти исправления и примечания могут снова отобразиться, когда кто-то другой откроет документ.

Если необходимо, чтобы исправления и примечания не были видны другим пользователям, нужно принять или отклонить исправления и удалить примечания.

К началу страницы

Как выявить скрытые исправления и примечания?

Существует несколько способов скрытия исправлений и примечаний так, чтобы пользователь не заметил их присутствия в документе.

  • Поле "Отобразить для проверки"    В поле Отобразить для проверки группы Отслеживание на вкладке Рецензирование указан режим просмотра, в котором вы работает. Кроме того, здесь доступны дополнительные параметры просмотра документа. Если выбрать значение Измененный документ или Исходный документ, исправления и примечания будут скрыты. Чтобы показать их, выберите значение Измененный документ: показать исправления или Исходный документ: показать исправления.

  • Список "Показать разметку"    Список Показать разметку расположен в группе Отслеживание на вкладке Рецензирование и позволяет скрыть примечания и записанные исправления. Элементы, отмеченные флажком в списке Показать разметку, будут отображены; элементы без такого флажка будут скрыты. Для отображения одного из элементов, например Добавления и удаления, щелкните его в списке Показать разметку.

Почему в Microsoft Office Word записанные исправления и примечания отображаются по умолчанию?

Отображение исправлений и примечаний по умолчанию позволяет избежать нежелательного распространения документов, содержащих такие исправления и примечания. Параметр Исправления в измененном документе установлен в поле Отобразить для проверки по умолчанию.

К началу страницы

Как сохранить исправления и одновременно скрыть их от посторонних?

Если вы хотите сохранить исправления и примечания в документе, а также предоставить его другим пользователям без исправлений и примечаний, рекомендуется создать отдельные копии документа.

Создайте общую копию для распространения и оставьте частную копию себе. В общей версии документа примите или отклоните все исправления и удалите все примечания, как описано в этой статье. В частной версии исправления и примечания можно сохранить.

К началу страницы

См. также

Вставка и удаление примечания

Отображение и скрытие примечаний или записанных исправлений

Просмотр, принятие, отклонение и скрытие записанных исправлений

support.office.com

Удалите метаданные из файлов Office, PDF и изображений

Убедитесь, что вы не даёте больше информации, чем намерены при совместном использовании файлов и загрузке изображений.   Проект MIT Media Lab's Immersion рисует карту ваших отношений с корреспондентами с помощью метаданных из электронной почты.

Ваши метаданные могут многое о вас рассказать. После того, как сообщения 10-летней давности Gmail были пропущены через инструмент визуализации метаданных электронной почты MIT Media Labs Immersion, было получено изображение (см. выше), показывающее отношения с частыми корреспондентами с поразительной точностью.

Immersion сканирует только поля From, To, Cc, и Дату/время в Gmail, Yahoo Mail или MSExchange. Сканирование аккаунта Gmail показало, что были получены более 50000 сообщений за 10 лет. Программа Immersion определила 189 корреспондентов, и предсказала сколько новых корреспондентов появится в этом году, а также количество сообщений, которые будут отправляться и приниматься до конца 2014 года.

К метаданным электронной почты легко получить доступ, но их трудно удалить. Гай Макдауэлл  из MakeUseOf объясняет как просмотреть информацию из заголовка в сообщениях Gmail, и как расшифровать метаданные, прикрепленные к вашей почте. eDiscovery Evangelist рассказывает о всех типах метаданных, которые входят в ваши сообщения и даёт ссылку на определение метаданных в документе Интернет-стандартов RFC 2822.

Как говорится в руководстве про метаданные Guardian, вы мало что можете сделать с большей частью метаданных, связанных с электронной почтой, помимо отключения сервиса определения местоположения в вашем телефоне. Тем не менее, вы можете удалить метаданные из файлов, которые вы прикрепляете к электронным письмам. Ниже вы найдёте  руководство для удаления метаданных из файлов Office, PDF и изображений.

Удалите метаданные из своих файлов

Microsoft предлагает бесплатный инструмент Document Inspector для удаления «персональной или конфиденциальной информации», перед предоставлением общего доступа к файлу Office. Сайт поддержки Microsoft предоставляет конкретную информацию об удалении метаданных из  Word 2013, Word 2010, Excel 2013, Excel 2010, PowerPoint 2013, PowerPoint 2010, Word 2007, Excel 2007, PowerPoint 2007, Word 2003, Excel 2003 и PowerPoint 2003.

На сайте компании Adobe объясняется — как удалить метаданные из PDF-файлов в Acrobat X Pro и Acrobat X Standard. На форуме B4Print.com существует ветка с пошаговой инструкцией для вырезания метаданных, или «скрытого содержания», из PDF-файлов с помощью инструмента Examine Document в Acrobat 9.

Проводник Windows (в Windows 8.1) позволяет просматривать и удалять метаданные из файла в диалоговом окне Свойства. Самый быстрый способ — нажать Свойства > Сведения > Удалить Свойства и Персональную информацию > «Создать копию с удалением всех возможных свойств».

  Диалог «Удалить Свойства» в Проводнике Windows позволяет создать версию файла с «удалением всех возможных свойств».

Однако, Крис Хоффман из MakeUseOf указывает, что этот метод может не сработать при попытке очистить метаданные EXIF из файлов изображений. Хоффман рекомендует бесплатную программу Metability QuickFix для удаления данных GPS из нескольких фотографий одновременно.

Ещё одним инструментом удаления метаданных графических файлов для Windows является бесплатный JPEG & PNG Stripper  от Steel Bytes. Пользователи Mac OS X могут удалить данные EXIF из файлов изображений с помощью бесплатной программы ImageOptim, как описано на сайте OS X Daily.

Насим Мансуров из Photography Life объясняет как удалить EXIF и XMP данные из файлов Adobe Photoshop и Lightroom. Инструкция Мансурова содержит ссылку на бесплатный инструмент ExifTool. Не помечайте местоположение на фотографиях вашего телефона

Facebook, Twitter и другие социальные сайты и сервисы обмена картинками автоматически скрывают информацию о местоположении и другие метаданные, прикрепленные к изображениям, которые вы загружаете, чтобы предотвратить просмотр информации вместе с фото. Тем не менее, вы всё еще даёте данные самому сервису. Возможно, вы бы предпочли не давать информацию сервису о том — где вы были, когда была сделана фотография.  Удалите теги местоположения из фотографий, сделанных с помощью iPhone или iPad через настройки Определения Местоположения. Чтобы отключить службы определения местоположения для камеры в iPhone или iPad, выберите Настройки > Приватность > Службы Определения Местоположения и выключите их для камеры.

Мартин Бринкман объясняет на сайте gHacks самый простой способ удаления данных GPS из изображений на Android-телефонах с помощью бесплатного приложения Image Privacy, которое добавляет опцию «Очистить метаданные» в меню Android Share. После того, как вы выберите эту опцию, появится меню. Теперь, когда вы выберите сервис (Twitter, Facebook, Dropbox, Flickr и т.д.), изображение загрузится без данных о местоположении.

Еще одним вариантом удаления информации о местоположении из изображений является бесплатный сервис VerExif.com. Сайт по умолчанию на испанском, но его можно просматривать и на английском. Выберите опцию Choose File, найдите и выберите изображение и нажмите Open. Вы можете либо удалить данные EXIF, либо просмотреть их. Опция удаления появляется на экране просмотра.

VerExif.com работает только с одним файлом изображения за раз, в отличие от программ, описанных выше, которые позволяют удалять информацию о местоположении из нескольких файлов изображений одновременно.

www.npsod.ru

❶ Как восстановить файл Word 🚩 Компьютеры и ПО 🚩 Другое

Инструкция

Нажмите кнопку «Пуск» для вызова главного меню системы и перейдите в пункт «Все программы».

Выберите «Средства Microsoft Office» и откройте ссылку «Восстановление приложений Microsoft Office».

Укажите приложение или документ, не отвечающий на запросы, в списке «Приложение».

Нажмите кнопку «Завершить приложение» для выполнения простого закрытия без сохранения последних внесенных изменений.

Нажмите кнопку «Восстановить приложение» или «Перезапустить приложение» для выполнения попытки восстановления файла.

Откройте приложение Microsoft Word или программу семейства Office.

Выберите файлы, подлежащие восстановлению, в списке в области задач приложения и вызовите сервисное меню кликом мыши на стрелку рядом с именем выбранного файла.

Используйте команду «Открыть» для начала работы с файлом.

Используйте команду «Сохранить как» для сохранения выбранного файла. Следует помнить, что:- файлы, содержащие в заголовке слово «Восстановленный» содержат более поздние редакции документа;- команда «Показать восстановленные элементы» позволит просмотреть, какие элементы в файле подверглись восстановлению;- можно просмотреть все версии документа и выбрать нужную.

Нажмите кнопку «Закрыть» в области задач «Восстановление документов» после завершения работы.

Выберите команду «Открыть» в меню «Файл» верхней панели программы Word для восстановления текста поврежденного документа.

Укажите диск, папку или веб-адрес, содержащий выбранный документ в списке «Папка».

Откройте нужную папку и выберите файл, подлежащий восстановлению.

Вызовите сервисное меню кликом мыши на стрелку рядом с кнопкой «Открыть» и выберите команду «Открыть и восстановить».

В программе Microsoft Word часто создаются важные документы – учебные, рабочие и другие файлы, потеря которых может серьезно навредить деятельности пользователя. Тем не менее, иногда несохраненные документы теряются после неожиданного отключения электричества, сбоя в компьютерной системе, ошибки программы и других событий – и в этом случае документ приходится восстанавливать. В Microsoft Word есть несколько простых способов восстановления документов.

Инструкция

Если вы работаете с текстовым файлом, который хранится на съемном устройстве, подключите автоматическое создание локальной копии документа, который находится в удаленном режиме и сохраняется, соответственно, также в удаленном режиме. Для этого откройте главное меню Word и откройте пункт «Параметры Word».

Выберите вкладку «Дополнительно» и найдите раздел «Сохранить». Около строки «Копировать удаленные файлы на этот компьютер и обновлять их при сохранении» поставьте галочку.

Если же ваш файл располагается на жестком диске, а не в сети или на съемном носителе, вы можете настроить программу, чтобы она сохраняла резервные копии в автоматическом режиме. Если вы случайно отключите компьютер или в программе произойдет сбой, запустится автоматическое восстановление документа из резервной копии.

Для настройки автоматического сохранения откройте главное меню Word и затем откройте раздел «Параметры Word». Как и в вышеописанном случае, найдите во вкладке «Дополнительно» раздел «Сохранить» и возле строки «Всегда создавать резервную копию» поставьте галочку, если она там до сих пор не стоит.

Для того чтобы открыть резервную копию, если она не открылась автоматически, выберите раздел «Файл» -> «Открыть», а затем в окне «Тип файлов» установите значение «Все файлы». В той папке, где находится ваш документ, находятся и его резервные копии, которые сохраняются в формате wbk. Настройте отображение папки в виде таблицы и выберите нужный файл среди типа «Сохраненная копия Word».

В случае повреждения файла, когда открыть его обычным способом невозможно, воспользуйтесь функцией восстановления – запустите программу и в меню «Файл» выберите опцию «Открыть», а затем в проводнике кликните на нужный документ. Справа от кнопки открыть нажмите на стрелочку и выберите подкатегорию «Открыть и восстановить». Нажмите Enter.

Также вы можете открыть поврежденный файл другой программой – например, в формате HTML или txt. В этом случае будет потеряно все форматирование, но сам текст будет сохранен.

www.kakprosto.ru

Как восстановить в Excel поврежденный файл или несохраненный

Программа Excel незаменима для выполнения многих видов работ с документами в офисе и дома. И многие люди ею активно пользуются. Но случаются различные сбои вследствие разных причин: некорректное закрытие документа, заражение вирусом, ошибка при передаче файла по сети, зависание ПК из-за большого количества активных приложений и т.д.

В результате файл Excel повреждается. Пользователь не может открыть нужный документ – введенная ранее информация недоступна. В большинстве случаев решить эту проблему можно самостоятельно.

Восстановление поврежденных файлов Excel

Как восстановить поврежденный файл Excel? Сначала попробуем исправить ситуацию с помощью возможностей Excel и компьютера.

Способ 1. Открыть программу Excel. Нажать «Файл» - «Открыть». В диалоговом окне выбрать поврежденную книгу. Развернуть кнопку «Открыть» (она находится внизу, справа от поля с названием файла). Выбрать задачу «Открыть и восстановить».

Программа выдает предупреждение вида:

Сначала жмем «Восстановить». Если программа не смогла выполнить поставленную задачу , тогда – «Извлечь данные».

Когда появляется предупреждение, о повреждении документа, нужно согласиться. И открыть.

Способ 2. Если поврежденный файл открывается, его можно пересохранить. Нажимаем кнопку «Офис» - «Сохранить как» - «Другие форматы». Откроется диалоговое окно «Сохранение документа». Выбираем «Тип файла» - «Веб-страница».

Выбираем опцию «всю книгу» и нажимаем «Сохранить».

Обратите внимание: некоторые возможности могут быть утеряны.

Далее находим сохраненные в html-формате данные. Щелкаем по файлу правой кнопкой мыши – «Открыть с помощью». Выбираем опцию Excel.

Пересохраняем открытый файл заново: «Сохранить как» - «Книга Excel».

Не забудьте дать новое имя, чтобы не перепутать с поврежденным файлом.

Способ 3. Подойдет, если поврежденный документ открывается. Открываем книгу и щелкаем правой кнопкой мыши по ярлыку листа. Выбираем «Выделить все листы».

Снова правой кнопкой мыши по ярлыку листа – «Переместить/скопировать».

В открывшемся диалоговом окне выбираем «новая книга» и ставим галочку «Создать копию».

Нажимаем ОК.

Если поврежденный файл не открывается:

  1. Полностью выйдите из программы, закрыв все окна – снова запустите. Попробуйте открыть нужный документ повторно.
  2. Перезагрузите компьютер.
  3. Проверьте поврежденную книгу на наличие вирусов.
  4. Попробуйте скопировать файл в другое место.

Если ни один из способов не помогает, воспользуйтесь сторонней программой для восстановления данных.

Как восстановить файл Excel, если не сохранил?

По умолчанию, в офисных документах настроено автосохранение. Можно проверить параметры инструмента или изменить настройки.

Нажимаем кнопку «Офис» - «Параметры Excel» - «Сохранение».

Здесь можно настроить периодичность автосохранения. По умолчанию – 10 минут. Если поставить меньше, то при одновременной активности нескольких объемных файлов компьютер будет «тормозить».

Здесь же виден адрес каталога, где находятся данные для автовосстановления. Когда система экстренно завершает работу, пользователь не успевает сохранить документ, при следующем запуске программа предложит варианты восстановления документа.

Но случается, программа «теряет» данные и не предлагает никаких вариантов для восстановления. Можно применить другой метод.

Закроем книгу, не сохраняя.

Далее находим каталог, где временно находятся несохраненные данные. Находим нужный документ. Открываем его двойным щелчком мыши. Нажимаем «Сохранить как». Выбираем имя, место сохранения. Теперь документ можно редактировать.

Как восстановить удаленный лист в Excel

Если в процессе изменения книги пользователь удалил лист, то до сохранения его можно восстановить. С помощью кнопки «Отмена действия» CTRL+Z.

Ее удобно использовать, когда внесено всего несколько изменений.

Второй вариант – закрыть файл, не сохраняя изменений. Останется исходная версия.

Если документ сохранен и закрыт, вернуть удаленный лист практически невозможно. Можно попробовать поискать в Temp-каталоге с временными файлами. Если там найдется нужный документ, необходимо сменить расширение .tmp на .xls/.xlsx.

exceltable.com

Заметка «Восстановление поврежденных цифровых изображений»

Время от времени каждому приходится сталкиваться с поврежденными изображениями. Бывает, сегодня вы работаете с фотографией нормального вида и размера, а завтра – изображение уже не отображается нормально в программе просмотра изображений или открывается как «превью». В большинстве случаях такие изображения могут быть восстановлены – пара нехитрых действий, и они снова будут отображаться правильно, если вы используете правильный инструмент. Воспользуйтесь программой RS File Repair, которая быстро и качественно восстановит поврежденные фотографии в полностью автоматическом режиме.

Почему фотографии «портятся»?

Иногда «неприятности» случаются с изображениями после использования программ для восстановления данных… Если вы пытались восстановить фотографии после случайного удаления, форматирования носителя, атаки вирусов при помощи простенького ПО, не отличающегося качеством работы, или воспользовались «крякнутой» программой, будет вовсе не удивительным, если вместо фотографий в их исходном виде вы получите только «превью» или просто сообщение об ошибке при попытке открыть файл. Впрочем, и мощные инструменты восстановления не всегда могут вернуть все нужные изображения в пригодном для использования виде. Если восстанавливаемые файлы уже были перезаписаны новым содержанием, части этих файлов могут содержать случайные двоичные данные. Именно поэтому изображение может отображаться неправильно. Конечно, при работе с профессиональным ПО, например, с программами Recovery Software такое случается редко, и все же…

Проблема в том, что потенциально проблемными в плане восстанавливаемости являются все фрагментированные файлы, в том числе, фрагментированные изображения. Их всегда гораздо сложнее восстановить, чем обычные, не фрагментированные файлы. Особенно если в файловой системе отсутствует запись об этом файле как о существующем, и при восстановлении приходится использовать алгоритм «поиска по содержимому». Увы, алгоритм Content-Aware анализа неспособен правильно восстанавливать фрагментированные файлы.

«Склеить» поврежденные картинки

Итак, при использовании инструментов восстановления данных итог в виде одной-двух нечитаемых фотографий – не редкость… Однако, есть инструменты, которые в состоянии решить эту проблему. И RS File Repair – один из них.

Поддерживая восстановление фотографий различных форматов, RS File Repair специализируется на исправлении изображений наиболее популярных форматов, таких как JPEG, TIFF и PNG. Большинство цифровых камер работают именно с форматом JPEG, сохраняя файлы с расширениями JPG. «Здоровые» изображения часто хранятся в виде файлов TIFF или PNG-изображений. Кроме того, TIFF и PNG форматы часто используются художниками и веб-дизайнерами.

RS File Repair легко сможет восстановить поврежденные JPEG изображения. С RS File Repair можно устранить многие проблемы, характерные для неполных, поврежденных и содержащих ошибки файлов формате JPEG. Поврежденные заголовки будут исправлены автоматически, а все содержимое файла JPEG проанализировано часть за частью для устранения блоков информации, составляющих «мусор», а не фактическое содержание изображения. RS File Repair работает с отдельными блоками JPEG-файлов, не пытаясь повторного сжимать «здоровые» данные, таким образом, потери при работе данной программы всегда минимальны, а конечный результат превосходит все ожидания, чего не скажешь о многих других средствах восстановления JPEG.

Большинство цифровых камер встраивают небольшие эскизы, а также метаданные (EXIF) в изображения. RS File Repair полностью сохраняет и EXIF-данные, и встроенный предварительный просмотр.

RS File Repair – полностью автоматическая и простая в использовании программа. Встроенный Мастер поможет выбрать одно или несколько изображений (или целую папку) для восстановления. Скачайте бесплатную пробную версию программы, чтобы оценить ее возможности уже сейчас!

blogs.softodrom.ru


Смотрите также